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Alles, was Sie über Ihre Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN) wissen müssen

Eine Arbeitgeber-ID (EIN) ist die Steuer-ID Ihres Unternehmens. Der Prozess, einen zu bekommen, ist einfach, wenn Sie wissen, wofür er verwendet wird und wann Sie einen neuen benötigen.

Was ist ein EIN?

Eine EIN ist eine Nummer, die vom Internal Revenue Service vergeben wird, um ein Unternehmen für steuerliche Zwecke zu identifizieren. Sie müssen die Steuernummer Ihres Unternehmens auf Bankkontenanträgen, Einkommensteuerformularen und Lohnsteuerberichten und -zahlungen angeben.

Eine Steuer-ID für ein Unternehmen dient den gleichen Zwecken wie eine Sozialversicherungsnummer für Einzelpersonen.

Was ist der Unterschied zwischen einer EIN und einer Steuernummer?

Die Begriffe "EIN", "Arbeitgeber-ID", "Steuer-ID" und "Steuernummer" werden lose verwendet, aber es gibt tatsächlich deutliche Unterschiede zwischen diesen Begriffen. Der IRS hat spezifische Definitionen.

Der allgemeine Begriff ist "Steuerzahler-ID", die eine von mehreren verschiedenen Nummern sein kann.

Eine Arbeitgeber-ID ist eine Steuerzahler-ID für ein Unternehmen, während eine Sozialversicherungsnummer eine Steuerzahler-ID für eine natürliche Person ist.

Eine andere Art von Steuer-ID ist die "Individual Taxpayer Identification Number (ITIN). Dies ist eine Steuernummer, die für Personen verwendet wird, die eine Steuer-ID benötigen, aber keine Sozialversicherungsnummer erhalten können.

Benötigt Ihr Unternehmen eine EIN?

Ihr Unternehmen benötigt eine EIN, wenn Sie Mitarbeiter haben oder bestimmte Arten von Steuern einreichen. Sie wird auch benötigt, wenn Ihr Unternehmen als Kapitalgesellschaft oder Personengesellschaft besteuert wird.

Einige andere Gründe, warum Ihr Unternehmen möglicherweise eine EiN benötigt:

  • Wenn Sie Steuererklärungen für Lohnsteuern, Verbrauchsteuern und Alkohol, Tabak und Schusswaffen einreichen.
  • Wenn Sie Steuern vom Einkommen (nicht vom Lohn) einbehalten, die an einen nicht ansässigen Ausländer gezahlt wurden
  • wenn Sie einen Keogh-Plan (einen Altersvorsorgeplan für Selbständige) haben.

Sie benötigen möglicherweise keine EIN für steuerliche Zwecke, wenn Ihr Unternehmen ein Einzelunternehmen ist und Sie keine Mitarbeiter haben. In diesem Fall ist Ihre EIN Ihre Sozialversicherungsnummer.

Möglicherweise benötigen Sie jedoch eine EIN, wenn Sie Ihr Unternehmen gründen und ein geschäftliches Girokonto beantragen. Möglicherweise benötigen Sie auch eine, wenn Sie eine Gewerbeberechtigung beantragen.

Bevor Sie sich bewerben - Benennen Sie Ihren Verantwortlichen

Eine Frage zum EIN-Antrag, die Sie sich vielleicht stellen werden, ist die Anforderung, dass Sie die verantwortliche Partei für Ihr Unternehmen benennen. Der Verantwortliche ist in Punkt 7a des SS-4-Formulars angegeben.

Der IRS möchte, dass Sie den Namen und die Steuerzahler-ID der Person angeben, die Ihr Unternehmen kontrolliert, verwaltet oder leitet und über dessen Gelder und Vermögenswerte verfügt. Die verantwortliche Partei kann kein Unternehmen sein; es muss ein Mensch sein. Wenn Ihr Unternehmen mehr als eine solche Person hat, wählen Sie einfach eine für die Bewerbung aus.

Wie beantrage ich eine Arbeitgeber-ID-Nummer?

Bevor Sie Ihre Arbeitgeber-ID-Nummer beantragen, rufen Sie die IRS-Website auf und drucken Sie den Antrag aus (Formular SS-4). Füllen Sie dann das Formular aus und verwenden Sie es für die Bewerbung. Wenn Sie alle Informationen haben, wird der Bewerbungsprozess reibungsloser.

Hier sind mehrere einfache Möglichkeiten, eine EIN zu beantragen. Bei den Online- und Telefonoptionen erhalten Sie sofort eine EIN.

  • Online. Sie können sich online mit dem IRS EIN Assistant-Verfahren bewerben. Sie müssen den Antrag in einer Sitzung ausfüllen. Sie können das Formular nicht speichern und später darauf zurückgreifen. (Ein weiterer Grund, das Formular auszudrucken und die Fragen zu beantworten, bevor Sie beginnen.)
  • Telefon. Rufen Sie die IRS Business and Specialty Tax Line unter 800-829-4933 an.
  • Faxen Sie Ihr ausgefülltes und unterschriebenes SS-4-Formular an den IRS.

Der IRS hat die Einreichung des Formulars SS-4 seit 2012 auf eine pro Tag beschränkt, und diese Regel gilt für alle Einreichungen, unabhängig davon, ob sie online, per Fax oder per US-Post erfolgen.

Wann benötigen Sie eine neue EIN?

Einfache Änderungen Ihres Unternehmens erfordern normalerweise keine neue EIN, aber Sie benötigen möglicherweise eine neue, wenn Sie Ihre rechtliche Unternehmensstruktur ändern, z.

Wenn Sie eine neue EIN benötigen:

Sie benötigen eine neue EIN, wenn:

  • Sie ändern Ihren Geschäftstyp
  • Sie erwerben oder erben ein bestehendes Unternehmen, das Sie als Einzelunternehmen betreiben
  • Ihr Unternehmen ist eine Tochtergesellschaft einer Kapitalgesellschaft, die die EIN der Muttergesellschaft verwendet, oder Sie werden eine Tochtergesellschaft einer Kapitalgesellschaft
  • wenn nach einer satzungsmäßigen Verschmelzung eine neue Kapitalgesellschaft entsteht.

Wenn Sie keine neue EIN benötigen:

Einzelunternehmer müssen eine neue EIN erhalten, wenn sie Gegenstand eines Insolvenzverfahrens sind, aber wenn Ihre Kapitalgesellschaft oder Personengesellschaft Insolvenz anmeldet, benötigen Sie keine EIN. Andere Fälle, in denen Sie eine neue EIN benötigen:

  • Wenn Sie einfach den Namen oder die Adresse Ihres Unternehmens ändern.
  • Wenn Ihr Unternehmen den S-Corporation-Status wählt.
  • Wenn Sie Ihr Partnerschaftsgeschäft beenden und ein neues beginnen.