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Wie suche und reserviere ich einen Firmennamen

Nachdem Sie einen Unternehmensnamen gefunden haben, den Sie verwenden möchten, müssen Sie die Verfügbarkeit des Namens überprüfen. So registrieren oder reservieren Sie einen Firmennamen.

Einer der wichtigsten Schritte bei der Gründung eines neuen Unternehmens besteht darin, den Namen Ihres Unternehmens zu finden und zu etablieren. Sie werden diesen Namen überall auf Dokumenten, Werbung, Verträgen, Einreichungen bei staatlichen und bundesstaatlichen Behörden, Produkten, Dienstleistungen und natürlich Ihren Unternehmenssteuerdokumenten platzieren.

Es ist Ihre Kennung und unterscheidet Sie von Ihren Mitbewerbern. Sie müssen jedoch zunächst einige Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Sie den Namen rechtmäßig verwenden können und um zu verhindern, dass andere ihn verwenden.

Arten von Firmennamen

Die Regeln für die Beantragung und Registrierung eines Firmennamens variieren je nach Ihrer Unternehmensstruktur. Einige Strukturen zu benennen erfordert weitaus weniger Aufwand als andere.

Ihre einfachste Möglichkeit besteht darin, eine Registrierung als "Doing Business as" (DBA) bei Ihrem Staats- oder Bezirksbeamten einzureichen, wenn Sie ein Einzelunternehmer sind. Dies weist darauf hin, dass Sie Ihr Unternehmen unter einem anderen Namen als Ihrem eigenen führen.

Es ist nicht erforderlich, Ihren persönlichen Namen zu registrieren, obwohl Sie dies möglicherweise tun möchten, wenn Sie ihn trotzdem variieren, z. B. indem Sie "Sue Smith Decorating" anstelle von einfach "Sue Smith" verwenden.

Banken verlangen, dass Sie einen DBA einreichen, wenn Sie ein separates Geschäftskonto für Ihr Einzelunternehmen eröffnen möchten.

Alle anderen Unternehmensstrukturen müssen in der Regel ihren Namen registrieren, und Sie möchten möglicherweise auch eine Marke auf Bundesebene erwägen oder einen Domainnamen für Ihre Website registrieren.

Eine Marke verbietet es anderen, Ihren Namen zu verwenden, auch wenn sie sich nicht in Ihrem Bundesstaat befinden. Sie können auch Produkte, die Sie erstellt haben, mit einem Markenzeichen versehen.

Verfügbarkeit des Firmennamens suchen

In Ihrem Bundesstaat können Sie keinen Firmennamen registrieren, wenn dieser bereits von einem anderen Unternehmen verwendet wird oder sehr ähnlich ist. Sie müssen zuerst die Verfügbarkeit Ihres gewählten Namens überprüfen.

Dieser Prozess kann je nach Bundesland variieren. In vielen Bundesstaaten gibt es Online-Datenbanken, in denen Sie suchen können, ob ein anderes Unternehmen den Namen, den Sie verwenden möchten, bereits registriert hat. In einigen Bundesstaaten ist es erforderlich, dass Sie eine Anfrage senden, um die Verfügbarkeit des Namens zu überprüfen.

Einen Firmennamen reservieren

Sie können den Firmennamen normalerweise reservieren, wenn Sie von Ihrem Bundesstaat eine Bestätigung erhalten, dass er für Sie verfügbar ist. Die Reservierung des Namens begründet Ihre Absicht, ihn zu verwenden, und verhindert, dass andere ihn in der Zwischenzeit beanspruchen.

Reservieren Sie einen Firmennamen, auch wenn Sie ihn nicht sofort verwenden möchten, da der Prozess normalerweise Teil der Registrierung bei Ihrem Staat ist. Dies ist ein Schritt, den Sie frühzeitig aus dem Weg räumen können.

Firmennamenreservierungen können auf einen bestimmten Zeitraum beschränkt werden. Sie können beispielsweise einen Firmennamen in Kalifornien nur für 60 Tage reservieren, in New Jersey sind es jedoch 120 Tage für inländische Unternehmen.

Erkundigen Sie sich bei Ihrem staatlichen Geschäftsbereich, normalerweise im Büro des Außenministeriums, um zu erfahren, wie lange eine Reservierung in Ihrer Region gültig ist.

Wenn Sie keinen Firmennamen reservieren müssen

Sie müssen Ihren Firmennamen nicht reservieren, wenn Sie beabsichtigen, sofort die erforderlichen Dokumente einzureichen, um eine Gesellschaft zu gründen oder eine LLC oder eine andere Geschäftseinheit zu gründen. Die Einreichung der Satzung für eine Gesellschaft oder der Satzung für eine LLC dient dem gleichen Zweck wie der Registrierung Ihres Firmennamens.

Sie sollten Ihren Namen jedoch reservieren, wenn Sie nicht sofort planen, Ihre Organisation zu gründen oder wenn Sie nicht sicher sind, wie lange es dauern wird, bis Sie die Unterlagen für die Gründung Ihres Unternehmens einreichen.

Sie können auch einen Firmennamen reservieren, wenn Ihr Unternehmen nicht beim Staat registriert werden muss, z. B. weil es ein Einzelunternehmen ist.

Registrierung eines Firmennamens

Die Reservierung eines Firmennamens ist nicht dasselbe wie die Registrierung eines Firmennamens, und die Registrierung erfolgt normalerweise nicht automatisch. Die Registrierung eines Firmennamens ist dauerhaft.

Einzelunternehmer und in einigen Staaten müssen Personengesellschaften ein Unternehmen nicht formell bei einem Staat registrieren, aber die Registrierung des Firmennamens schützt Sie davor, dass ein anderes Unternehmen ihn verwendet.

Rufen Sie die Website des Außenministers Ihres Staates auf, um einen Namen zu reservieren oder zu registrieren. Für die Anmeldung wird wahrscheinlich eine Gebühr erhoben.

Andere einzelstaatliche Anforderungen

Die Reservierung eines Firmennamens garantiert nicht unbedingt, dass der Name die Anforderungen Ihres Bundesstaates für Firmennamen erfüllt. Beispielsweise muss ein Unternehmen in vielen Rechtsordnungen die Wörter "Incorporated" oder "Corporation" oder eine Abkürzung oder Variante eines dieser Wörter enthalten.

Es ist möglich, dass Sie Ihren Namen reservieren können, nur um festzustellen, dass Sie ihn nicht registrieren können, weil er nicht den Regeln entspricht. Führen Sie zunächst ein wenig zusätzliche Recherchen durch, um sicherzugehen.

Der von Ihnen reservierte Name wird möglicherweise während des formellen Anmeldeprozesses vom Staat abgelehnt, wenn er nicht den Spezifikationen des Staates entspricht.

Hör nicht mit deinem Zustand auf

Hören Sie nicht auf, nach dem perfekten Firmennamen zu suchen, nur weil in Ihrem Bundesstaat kein ähnlicher Firmenname vorhanden ist, den Sie verwenden möchten. Der Name kann in einem anderen Bundesstaat eingetragen oder durch das US-Patent- und Markenamt (USPTO) markenrechtlich geschützt sein.