SUPPLY CHAIN MANAGEMENTSUPPLY CHAIN BASICS

So finden Sie das Gleichgewicht in Ihrer Lieferkette für kleine Unternehmen

Bringen Sie Ihre Lieferkette mit diesen Tipps ins Gleichgewicht, um Ihren Kunden das zu geben, was sie wollen, wann sie es wollen, und dabei so wenig Geld wie möglich auszugeben.

Ihre Kunden mit dem zu versorgen, was sie wollen, wann sie es wollen, und dies zu erreichen, während Sie so wenig Geld wie möglich ausgeben. Das ist das Ziel jeder optimierten Lieferkette, von multinationalen Unternehmen der Fortune 50 bis hin zum eigenständigen Unternehmer.

Was ist für kleine Unternehmen mit begrenzten Backoffice-Ressourcen der beste Weg, um die Notwendigkeit, Kunden pünktlich zu beliefern und so wenig Geld wie möglich auszugeben, in Einklang zu bringen?

Die Herausforderung in der Lieferkette

Einerseits muss ein Kleinunternehmer das bestmögliche Produkt herstellen (was Geld kostet) und dann genug von diesen besten Produkten herstellen, das er verkaufen kann (was noch mehr Geld kostet) und dann sicherstellen, dass das Kleinunternehmen es versteht die Anforderungen seiner Kunden und andere Logistikbedürfnisse (was noch mehr Geld kostet).

Das Management von Lieferketten ist eine komplexe, Herkulesaufgabe, und große Unternehmen können von einem einzelnen Supply-Chain-Profi bis hin zu ganzen Teams von Profis, die an der Supply-Chain-Optimierung arbeiten, arbeiten. Aber Kleinunternehmer, Sie können sich entspannen, wir sind hier, um Ihnen zu helfen.

Die meisten Supply-Chain-Experten beschreiben eine Supply Chain als einen Prozess, der von Ihren Lieferanten über Ihr Unternehmen bis hin zu Ihrem Kunden verläuft. Aber Lieferketten fließen in beide Richtungen. Während Ihre Produkte normalerweise von Ihren Lieferanten zu Ihren Kunden fließen, fließen Informationen und Geld in beide Richtungen. Wenn Sie also Ihre Lieferkette optimieren, müssen Sie die Balance zwischen Produkt, Information und Geld verstehen.

Vorlaufzeiten, Vorlaufzeiten, Vorlaufzeiten!

Eine der am schwierigsten zu beantwortenden Fragen für eine Lieferkette lautet: Was ist Ihre Vorlaufzeit? Das liegt nicht daran, dass der Supply-Chain-Profi die Vorlaufzeit nicht kennt, sondern dass der Supply-Chain-Profi zu viel über die Vorlaufzeit weiß. Als Kleinunternehmer könnten Sie wahrscheinlich ewig reden, wenn Sie gefragt würden: Was können Sie mir über Ihr Unternehmen erzählen? Sie würden immer weiter erzählen, was Sie zu der Idee für Ihr Unternehmen inspiriert hat, wie Sie daran gearbeitet haben, es zum Laufen zu bringen, wie Sie endlose Stunden damit verbracht haben, Ihre Produkte und yadda yadda zu entwerfen.

Supply-Chain-Profis sehen die Vorlaufzeiten genauso. Es gibt eine Lieferzeit, die Ihre Kunden erwarten können, wenn sie das Produkt bei Ihnen bestellen (was normalerweise die Frage Wie ist Ihre Lieferzeit? ist). Aber ist das die Zeit, die es braucht, um das Produkt zu kommissionieren, zu verpacken und zu versenden? Oder ist das die Zeit, die es braucht, um das Produkt physisch zu Ihrem Kunden zu versenden? Und ist das nicht abhängig von der Versandart, die der Kunde bezahlt? (Jawohl.)

Aber es gibt auch die Vorlaufzeit, die Ihre Lieferanten benötigen, um ihre Produkte an Sie zu liefern (und alle damit verbundenen Vorbehalte für Lieferketten-Profis). Und die Fertigungsdurchlaufzeiten bei jedem Schritt im Prozess. Und die Vorlaufzeiten der Rohstoff- und Komponentenlieferanten. Ganz zu schweigen von Inspektions-, Empfangs- und anderen Vorlaufzeiten, die Ihre Vorlaufzeit um 12, 24 oder 72 Stunden verlängern können.

Das Verstehen und Verwalten von Durchlaufzeiten ist entscheidend, um ein Gleichgewicht in Ihrer Lieferkette zu erreichen. Wenn Sie wissen, dass Sie eine Bestellung an einen Kunden 6 Wochen lang nicht liefern können (aufgrund der Summe all dieser oben genannten Lieferzeiten), dann wissen Sie, dass Sie eine Kundenbestellung nur annehmen können, wenn sie dies innerhalb von sechs Wochen wünscht.

Um die optimierte Lieferkette aufrechtzuerhalten, indem Sie so wenig Geld wie möglich auf der Seite Ihrer Lieferkettenbilanz ausgeben, müssen Sie verstehen, dass Sie die Durchlaufzeiten verbessern können, indem Sie mehr Geld für Expressversand ausgeben und Expressgebühren für den Umzug zahlen Produkte von Punkt A nach Punkt B zu bringen oder Überstunden zu zahlen, um Produkte durch die Inspektion zu bringen. Aber das gibt den Ausschlag.

Der Trick besteht darin, Ihren Kunden das zu bekommen, was sie wollen, wann sie es wollen, und dafür so wenig Geld wie möglich auszugeben. Und das bedeutet Vorlaufzeitmanagement.

Ist es das? Ist das alles, was Sie brauchen, um das Gleichgewicht in der Lieferkette Ihres Kleinunternehmens zu finden?

Nein und Ja. Durch das Verstehen, Verwalten und Optimieren der Durchlaufzeiten Ihres Unternehmens können Sie Kosten eindämmen, Lieferungen von Ihren Lieferanten pünktlich erhalten, Produktion und Lagerbestände verwalten und Ihren Kunden das liefern, was sie wollen. Es ist wirklich so einfach. Und das zugleich schwierig.