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Die 7 Wege zur Optimierung Ihrer End-to-End-Lieferkette

Wenn Ihr Unternehmen ein Produkt herstellt, ein Produkt beschafft oder ein Produkt beschafft und dann herstellt, das Sie an einen Kunden verkaufen, muss Ihre Lieferkette möglicherweise optimiert werden.

Die Lieferkette findet überall um Sie herum statt. Wenn Ihr Unternehmen irgendwie ein Produkt herstellt oder ein Produkt beschafft oder ein Produkt beschafft und dann herstellt, das Sie dann an einen Kunden verkaufen, haben Sie eine End-to-End-Lieferkette, die möglicherweise optimiert werden muss.

Woher wissen Sie, ob Ihre End-to-End-Lieferkette optimiert werden muss? Das ist der Lackmustest:

Wenn Sie diese Frage nicht beantworten können, muss Ihre End-to-End-Lieferkette eindeutig optimiert werden.

Wenn Sie Ihren Kunden das bekommen, was sie wollen und wann sie es wollen, dann ist das gut für Sie. Du bist 10 % des Weges dort.

Denn wenn Sie nicht so wenig Geld wie möglich ausgeben, um Ihre Kundenlieferungsziele zu erreichen, muss Ihre End-to-End-Lieferkette optimiert werden. Und woher wissen Sie, ob Sie so wenig Geld wie möglich für Warenkosten, Lagerbestände, Versand, Lagerhaltung, Arbeit, Gemeinkosten usw. ausgeben?

Es besteht die Möglichkeit, dass Sie weniger ausgeben und Ihre End-to-End-Lieferkette optimiert werden muss.

Aber wo fängt man an? Hier sind sieben Möglichkeiten, wie Sie Ihre End-to-End-Lieferkette optimieren und weniger ausgeben können, während Sie Ihren Kunden das bieten, was sie wollen, wann sie es wollen.

Tier-2-Lieferantenmanagement

Ihre durchgängige Lieferkette beginnt nicht bei Ihren Lieferanten. Ihre Tier-2-Lieferanten sind die Lieferanten, die Komponenten, Rohstoffe und manchmal Dienstleistungen für Ihre Lieferanten bereitstellen.

Wenn Sie Ihre Tier-2-Lieferanten nicht kennen und die von ihnen gelieferten Produkte, deren Kosten und Vorlaufzeiten nicht verstehen, muss Ihre End-to-End-Lieferkette optimiert werden.

Durch Verhandlungen mit Ihren Tier-2-Lieferanten können Sie die Warenkosten und Vorlaufzeiten Ihrer Lieferanten senken. Häufig kann ein Tier-2-Lieferant mehr als einen Ihrer Lieferanten beliefern.

Und mit dieser Transparenz können Sie Mengenpreise aushandeln, wenn Ihre einzelnen Lieferanten diese Hebel nicht haben.

Oder Sie können Ihren mehreren Lieferanten helfen, einen einzelnen Tier-2-Lieferanten zu finden, wenn diese Tier-2-Lieferantenzusammenlegung sinnvoll ist.

Lieferantenkosten der verkauften Waren (COGS)-Management

Das COGS-Management ist wie die automatische Wartung. Nur weil Sie das Öl gewechselt und die Reifen bei 10.000 Meilen gedreht haben, bedeutet das nicht, dass Ihr Auto für die nächsten 100.000 Meilen reibungslos läuft. Und nur weil Sie mit Ihrem Lieferanten einen niedrigen Preis ausgehandelt haben, heißt das nicht, dass Sie nicht neu verhandeln sollten, wenn Ihre Lieferanten ihre eigenen internen Produktionsprozesse optimiert haben.

Tatsächlich sollten Sie bei Preisverhandlungen mit Ihren Lieferanten in der Lage sein, Preisnachlässe in der Größenordnung von 3 bis 5 % im Jahresvergleich auszuhandeln, die in Ihrem Liefervertrag enthalten sind.

Ihre Lieferanten sollten ihre eigenen internen Kosten optimieren, damit sie mit dieser Vereinbarung nicht Jahr für Jahr Geld verlieren.

Und innerhalb Ihres eigenen Unternehmens sollten Sie Ihre eigenen Prozesskosten senken, indem Sie Six Sigma, Lean und andere Prozessoptimierungstools verwenden, damit Sie Ihre eigenen Kosten im Jahresvergleich senken können. Ihr Enterprise Resource Planning (ERP)-System sollte Ihnen sagen, ob dies geschieht oder nicht. Aber es liegt an Ihnen, etwas dagegen zu tun.

Lieferantenbestandsmanagement

Ihre eigenen Lieferanten tun, was sie können, um Ihnen das zu liefern, was Sie wollen, und dies erreichen Sie, indem Sie so wenig Geld wie möglich ausgeben. Wenn Sie und Ihre Lieferanten jedoch keine Bedarfsinformationen austauschen, laufen sie Gefahr, nicht genügend Lagerbestände zu führen, um Ihren Bedarf zu decken.

Oder, genauso schlimm, zu viel Inventar. Wenn Ihre Lieferanten zu viel Lagerbestand haben, bedeutet dies, dass sie zu viel Geld für die Herstellung ausgegeben haben, um Ihren Bedarf zu decken. Und diese Kosten werden an Sie weitergegeben (ob Sie es wissen oder nicht).

Durch den Austausch von Bedarfsinformationen mit Ihren Lieferanten können Ihre Lieferanten ihre eigene Bedarfsplanung durchführen, um sicherzustellen, dass sie ihr Bestandsmanagement optimieren. Diese Bedarfsinformationen können in Form von Prognosen mit definierten Zeitfenstern vorliegen, die diese Prognosen in Bestellungen oder Rahmenaufträge umwandeln.

Seien Sie vorsichtig, um die finanziellen Auswirkungen dieser beiden Szenarien zu verstehen, z. wozu Sie verpflichtet sind, wenn Sie Ihre Forderung stornieren oder revidieren müssen.

Das Verständnis der Lieferzeiten Ihrer Lieferanten ist auch für die Verwaltung ihres Lagerbestands von entscheidender Bedeutung. Wenn Ihre Lieferanten eine Vorlaufzeit von drei Monaten für einen Rohstoff haben, müssen Sie verstehen, dass sie möglicherweise nicht in der Lage sind, zu reagieren, wenn Sie Ihren Bedarf innerhalb von 90 Tagen erhöhen.

RFQ, RFP oder RFI

Die Beachtung Ihrer Ps und Qs ist in Ihrer End-to-End-Lieferkette genauso wichtig wie in der Etikette. (Der Ausdruck mind your ps and qs bedeutet, dass Sie auf Ihre Manieren achten sollten.)

Im Falle Ihrer End-to-End-Lieferkette beziehen sich die Ps und Qs jedoch auf die Angebotsanfrage (RFPs), die Angebotsanfrage (RFQs) und die Informationsanfrage (RFIs). Diese drei Ps und Qs sind das Werkzeug für Lieferketten- und Beschaffungsmanager, um sicherzustellen, dass ihre Lieferanten die höchste Qualität, die niedrigsten Kosten und die neuesten Innovationen liefern.

In vielen Fällen wird die RFI verwendet, um die Lieferantenlandschaft zu begutachten. Sie wissen, welche Lieferanten Sie bereits nutzen, daher bietet die RFI die Gelegenheit, die Infrastruktur, Finanzkraft und Fähigkeiten neuer Lieferanten zu verstehen. Das RFI ist ein hervorragendes Instrument, um potenzielle neue Lieferanten zu identifizieren.

Das RFP ist ein großartiges Werkzeug, um die Frage zu beantworten: Ist meine Lieferherausforderung, wie würden Sie sie lösen? Oftmals sind Ihre Lieferanten die Experten, die eine Lieferherausforderung mit einer Innovation oder einem Prozess angehen, der Ihnen vielleicht noch nicht in den Sinn gekommen ist.

Nachdem Sie RFIs oder RFPs bereitgestellt und eine Handvoll (3-10) von Lieferanten identifiziert haben, an die Sie eine RFQ senden können. Die Überprüfung von RFQs kostet Zeit und Ressourcen, und es ist oft zu mühsam, RFQs an zu viele Lieferanten zu senden. RFQs dienen nicht nur dazu, die besten Preise zu erzielen, um Ihre COGS zu senken, sondern auch, um Qualität und kontinuierliche Lieferung zu gewährleisten.

Der RFP/RFI/RFQ-Prozess kann je nach Liefervertrag zwischen neun Monaten und drei Jahren dauern.

Logistik

Im Gegensatz zu dem, was das uralte Sprichwort vermuten lässt, stellt eine schlechte Planung Ihrerseits keinen Notfall bei mir dar, eine schlechte Planung in Ihrer gesamten End-to-End-Lieferkette stellt einen logistischen Notfall dar.

Notfall könnte das falsche Wort sein, eher wie Express- und Übernachtgebühren, was schlimmer sein kann, wenn Sie ein CFO sind, als ein Notfall.

Wenn Ihr Ziel darin besteht, einem Kunden das zu liefern, was dieser Kunde wünscht, wenn dieser Kunde es wünscht, dann tappen Sie möglicherweise in die Falle, sich auf Express- und Übernachtversandgebühren zu verlassen, um die Verzögerungen bei der Produktion oder beim Einkauf auszugleichen.

Diese beschleunigten Gebühren sind ein Zeichen dafür, dass Sie die Kundenlieferung nicht erreichen, indem Sie so wenig Geld wie möglich ausgeben.

Eine solide Bedarfsplanung und ein Durchlaufzeitmanagement können dazu beitragen, den Geldbetrag, den Sie möglicherweise für Logistik- und Eilgebühren ausgeben, zu minimieren. Durchlaufzeiten zu verstehen und auf die langfristige Nachfrage zugreifen zu können, sind die beiden wichtigsten Möglichkeiten, um die Logistikkosten zu senken.

Bestandskontrolle

Wie können Sie sicher sein, dass das, was Ihnen Ihr Lagerverwaltungssystem oder Ihr Ressourcenplanungssystem mitteilt, auch tatsächlich das ist, was Sie zur Hand haben? Das Ziel jedes Unternehmens sollte eine 100-prozentige Bestandsgenauigkeit sein, und der einzige Weg, dies zu erreichen, besteht darin, regelmäßige, systematische Zyklenzählungen und physische Inventuren durchzuführen.

Ohne 100%ige Bestandsgenauigkeit können Sie Ihre Kunden möglicherweise pünktlich beliefern oder nicht. Mangelnde Inventargenauigkeit bedeutet auch, dass Sie Inventar kaufen, das Sie bereits zur Hand haben, oder Artikel kaufen, die Sie nicht benötigen.

Implementieren Sie jetzt ein Zykluszählungsprogramm und stellen Sie sicher, dass Sie von Boden zu Bogen und von Bogen zu Boden zählen, um Ihre Bestandsgenauigkeit zu testen.

Kundenbedarfsplanung

Ja, Ihr Kunde sendet Ihnen möglicherweise Prognosen. Und ja, Ihr Kunde kann Ihnen sogar Langzeit- oder Rahmenaufträge schicken. Aber weiß Ihr Kunde, was er eigentlich will und wann er es will? Sie wissen es vielleicht besser als sie.

Sie können die Bedarfsinformationen Ihrer Kunden (Prognosen, Bestellungen) als Ausgangspunkt verwenden. In einer robusten Absatzplanungsumgebung können Sie jedoch noch viel mehr tun. Sie können Historie, Marktanalysen, Saisonalität, Wettbewerbslandschaft und andere Faktoren verwenden, um die Bedürfnisse Ihrer Kunden besser zu verstehen als sie es tun.

Und eine robuste Bedarfsplanung hilft, die beschleunigten Gebühren und andere Logistikkosten zu minimieren, die die Kosten in Ihrer End-to-End-Lieferkette in die Höhe treiben.