SUPPLY CHAIN MANAGEMENTSUPPLY CHAIN BASICS

Der Item Master ist die DNA Ihres Unternehmens

Die Artikelstammverwaltung ist unerlässlich, um die Gesundheit Ihres Unternehmens zu verstehen. Die Optimierung der Lieferkette hängt von einem genauen Artikelstamm ab.

Genetiker können sich Ihre DNA ansehen und Ihnen sagen, woraus Sie bestehen, woher Sie kommen und für welche Krankheiten Sie möglicherweise anfällig sind. Auf dieselbe Weise können Supply-Chain-Profis die Artikelstämme Ihrer Produkte analysieren und herausfinden:

  • Wer Ihre Lieferanten sind
  • Welche Rohstoffe und Komponenten Sie verwenden
  • Wie viel Inventar Sie tragen sollten
  • Wie hoch sollten Ihre Gewinnspannen sein?

Eine sorgfältige Verwaltung des Artikelstamms ist unerlässlich, um den Gesamtzustand Ihres Unternehmens zu verstehen.

Der Item-Master

Jedes der Produkte, die Ihr Unternehmen herstellt und verkauft, sollte einen Artikelstamm haben. Der Artikelstamm ist eine Datei oder ein Datensatz, der normalerweise in Ihrem ERP-System (Enterprise Resource Planning) gespeichert ist.

Der Artikelstamm sollte eingerichtet werden, wenn ein Produkt in Ihrem Unternehmen eingeführt wird. Der Artikelstamm sollte sorgfältig erstellt werden (oft haben Unternehmen eine Person, deren einzige Aufgabe die Pflege des Artikelstamms ist) und enthält mindestens die folgenden Informationen:

  • Artikelname
  • Artikelbeschreibung
  • Stückliste (BOM)
  • Warenkosten (COGS)
  • Fertigungsrouter
  • Fertigungs- und Liefervorlaufzeiten
  • Sicherheitsbestände (falls zutreffend)
  • Mindestbestellmengen (MOQ)
  • Multiples bestellen

Aber beschränken Sie sich nicht auf diese Eingaben. Ihr ERP verfügt über Standardfelder, die Sie für Ihren Artikelstamm ausfüllen können, aber es gibt auch benutzerdefinierte Felder, mit denen Sie den Artikelstamm an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können.

Aus dem Artikelstamm nimmt Ihr ERP Informationen zur Generierung von Daten für:

  • Inventarwert
  • Einkaufswarteschlangen
  • Produktionsauftrag oder Arbeitsaufträge
  • Fertigungsabweichungen
  • Kaufpreisabweichungen (PPV)
  • Finanzanalysen

Die Informationen, die in einem Gegenstandsstamm gespeichert sind, ähneln den Gensträngen in einem DNA-Molekül. Ihre DNA wird Ihnen sagen, woraus Sie gemacht sind. Ihr Artikelstamm verrät Ihnen, woraus Ihr Unternehmen besteht.

Verwenden eines Artikelstamms

Obwohl es sich um eine unglaublich wertvolle Informationsquelle handelt, öffnen Sie möglicherweise nie einen Artikelstamm. Sofern Ihre Aufgabe nicht darin besteht, den Artikelstamm Ihres Unternehmens zu pflegen (die Jobs werden oft als Artikelstamm bezeichnet), werden Sie möglicherweise daran gehindert, Änderungen an einem Artikelstamm vorzunehmen.

Wenn Ihr Job jedoch innerhalb der Supply-Chain-Funktion Ihres Unternehmens (Planung, Einkauf, Bestandskontrolle, Bedarfsmanagement usw.), Finanzen oder in einem anderen Verwaltungsbereich liegt, verwenden Sie Informationen, die im Artikelstamm Ihres Unternehmens zu finden sind.

Die Warenkosten Ihrer Produkte sind im Artikelstamm hinterlegt. Wenn Sie also den Wert Ihres Inventars wissen möchten, nehmen Sie die Anzahl der Artikel, die Sie zur Verfügung haben, und multiplizieren Sie diese Zahl mit den Kosten im Artikelstamm.

Übrigens, wenn Ihr Produkt eine Baugruppe ist, die aus mehreren Ebenen von Unterbaugruppen und Komponenten besteht, haben alle diese Unterbaugruppen und Komponenten auch einen Artikelstamm.

Einkaufspreisabweichungen und Fertigungsabweichungen

Zahlen Sie den richtigen Betrag für die von Ihnen gekauften Artikel? Verwenden Sie den Artikelstamm, um es herauszufinden. Nehmen Sie Ihre tatsächlichen Einkaufspreise und vergleichen Sie sie mit den Kosten (oft als Standardkosten bezeichnet), die Sie in Ihrem Artikelstamm finden.

Das Schöne an Ihrem Item-Master ist, dass es sich um eine lebendige Datei handelt. Wenn in Ihrem Artikelstamm angegeben ist, dass Sie Produkt X für 10 US-Dollar kaufen, und Sie feststellen, dass Sie Produkt X im letzten Jahr für 9 US-Dollar gekauft haben, kann jemand in Ihrem Unternehmen (vielleicht nicht Sie) Ihren Artikelstamm so überarbeiten, dass die Standardkosten entspricht dem Kaufpreis.

Gleiches gilt für die Fertigungszeiten. Wenn Ihr Artikelstamm mit 45 Minuten als Fertigungszeit für Produkt Y eingerichtet wurde und Sie nach dem Ausführen eines Fertigungsabweichungsberichts feststellen, dass Sie tatsächlich 55 Minuten benötigen, um Produkt Y herzustellen, sind Sie (oder jemand anderes in Ihrem Unternehmen) kann den Artikelstamm überarbeiten.

Einkaufswarteschlange

Neben der Bezahlung Ihrer Mitarbeiter ist der Einkauf Ihres Inventars eine der kostenintensivsten Aktivitäten, die Sie und Ihr Unternehmen regelmäßig durchführen. Sie sollten sich darauf verlassen, dass Ihr ERP Ihnen sagt, was Sie kaufen und wann Sie es kaufen sollen, und raten, wohin Ihr ERP geht, bevor es Ihnen Ihre Kaufsignale sendet?

Sie haben Ihren Gegenstandsmeister erraten.

Ihr Artikelstamm enthält diese kritischen Einkaufsdatenpunkte:

  • Vorlaufzeit
  • MOQ
  • Vielfaches bestellen
  • Mindestlagerbestände
  • Maximale Lagerbestände
  • Anschaffungskosten

Ihr ERP verwendet diese Informationen und gleicht sie mit den aktuellen Lagerbeständen und der Kunden- oder Produktionsnachfrage ab, um die Einkaufsanforderungen zu steigern.

Wenn Ihr Artikelstamm ungenau ist, kaufen Sie möglicherweise zu spät (d. h. Ihre Lieferantenvorlaufzeit beträgt wirklich 6 Wochen, aber Ihr Artikelstamm sagt, dass es nur 3 Wochen sind). Oder Sie bestellen zu viel (wenn Ihr MOQ besagt, dass die Mindesteinheiten, die Sie von Produkt X kaufen können, 100 Einheiten beträgt, Ihr Lieferant Ihnen jedoch tatsächlich 50 verkauft). Oder Ihr maximaler Lagerbestand erlaubt es Ihnen nicht, die Menge zu kaufen, die Sie benötigen, um Ihren Kundenbedarf zu decken.

Auch hier sind Einkaufspreisabweichungen (PPV) eine Kennzahl, die viele Unternehmen verfolgen, und Ihre PPV-Kennzahl kann falsch gemeldet werden, wenn die Einkaufskosten (d. h. die Standardkosten) in Ihrem Artikelstamm falsch sind.

Wer sind die Itemmaster?

Ja, manchmal wird der Job einer Person als Artikelstamm bezeichnet. Diese Jobs sind für Leute gedacht, die Artikelmaster verwalten, aber sie werden nicht (meistens) Artikelmastermanager genannt. Item Master sieht in einer E-Mail-Signatur viel cooler aus.

Artikelstämme berichten in der Regel an einen Supply Chain Manager, Materials Manager, Inventory Control Manager oder sogar einen Finance Manager.

Wenn Sie ein Item-Master sind, müssen Sie akribisch auf Details achten. Sie müssen in Bezug auf Ihr Eigentum am Artikelstamm Ihres Unternehmens zwanghaft sein. Und Sie müssen sicherstellen können, dass jedes Detail im Artikelstamm Ihres Unternehmens korrekt ist.

Denn das einzige Zeitmanagement kümmert sich um die DNA des Item-Masters, wenn etwas nicht stimmt. Und dieses scheinbar falsche kleine Detail führte zu einem Kauf- oder Inventarisierungs- oder Planungsfehler, der dazu führte, dass Geld ausgegeben wurde, wenn es nicht nötig war.