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Tipps zum Entfernen eines Vorstandsmitglieds

Möchten Sie wissen, wie Sie ein Vorstandsmitglied aus Ihrem Vorstand entfernen können? Hier sind einige Alternativen und wie der Entfernungsprozess funktioniert.

Ihr Verwaltungsrat ist neben den obersten Verwaltungsassistenten der Führungskräfte die wichtigste Gruppe in Ihrem Unternehmen. Sie haben ein großartiges Team von Vorstandsmitgliedern ausgewählt, aber die Dinge ändern sich.

Warum Sie ein Vorstandsmitglied entfernen möchten

Möglicherweise befinden Sie sich in der unangenehmen Situation, einen Direktor aus Ihrem Vorstand entfernen zu müssen. Dieser Umstand kann einen von mehreren Gründen haben:

Der Direktor hat einen anhaltenden Interessenkonflikt, der nicht beigelegt werden kann, oder er kommt seiner/ihrer treuhänderischen Verantwortung nicht nach. Nehmen wir zum Beispiel an, Sam ist Vorstandsmitglied einer Firma, die Büros einrichtet, hat eine Firma für Büromöbel. Wenn Sams Geschäft Möbel zu einem höheren Preis als Konkurrenten an das Dekorationsgeschäft verkauft, könnte dies als Interessenkonflikt angesehen werden.

Das Vorstandsmitglied hat ethische Grenzen überschritten, mit möglichen Klagen wegen sexueller Belästigung oder betrügerischer Aktivitäten. Wenn Carol zum Beispiel die Schatzmeisterin des Vorstands ist und Geld aus der Unternehmenskasse genommen hat, ist das ein Betrug.

Der Direktor ist wirkungslos, nicht in der Lage, die Arbeit zu erledigen, nimmt nicht angemessen an Vorstandsdiskussionen oder Ausschussaufgaben teil. Dies ist schwierig, weil Sie beweisen müssen, dass das Vorstandsmitglied seine Arbeit nicht tut. Gute Protokolle und die Dokumentation von Nichtteilnahmen und Nichterscheinen helfen Ihnen bei der Kündigung.

Der Regisseur interagiert nicht gut mit anderen (die freundliche Art zu sagen, dass diese Person schwer zu handhaben ist). Dies ist der schwierigste Grund, ein Vorstandsmitglied zu entfernen, da es schwer zu dokumentieren ist. Der beste Weg, um mit dieser Situation umzugehen, ist die Festlegung von Fristen (siehe unten).

Vermeidung einer Klage bei der Abberufung eines Vorstandsmitglieds

Nehmen Sie sich bei der Gründung Ihres Unternehmens und vor der Einrichtung Ihres Vorstands die Zeit, Stellenbeschreibungen für Vorstandsmitglieder für Vorstandsmitglieder und Vorstandsmitglieder zu erstellen. Mit spezifischen Stellenbeschreibungen, die Kündigungsgründe enthalten (wie die oben genannten), können Sie Ihre Handlungen vor Gericht nicht rechtfertigen.

Alternativen zur Kündigung eines Vorstandsmitglieds

Einige Möglichkeiten, Vorstandsmitglieder zu kündigen, umfassen:

Amtszeitbeschränkungen für Vorstandsmitglieder

Die meisten Unternehmen legen Amtszeiten für Direktoren fest, normalerweise rotierende Amtszeiten, bei denen ein oder mehrere Direktoren aus dem Vorstand wechseln. Eine typische Vereinbarung könnte eine anfängliche dreijährige Amtszeit mit zwei dreijährigen Wiederernennungen sein. Nach neun Jahren muss die Person also aus dem Vorstand ausscheiden. Wenn die Person ein wertvolles Vorstandsmitglied ist, kann eine vorübergehende Nicht-Vorstandsposition für ein Jahr gefunden werden. Wenn Sie das Vorstandsmitglied abberufen möchten, kann dies am Ende der Amtszeit der Fall sein.

Besprechen Sie eine Beurlaubung

Manchmal können gesundheitliche oder andere persönliche Bedenken die Leistung eines Vorstandsmitglieds beeinträchtigen. Eine Auszeit, um sich mit diesen Bedenken zu befassen, könnte das Problem lösen. In einigen Fällen können Sie feststellen, dass das Vorstandsmitglied bereit ist, zu gehen, oder Sie können es davon überzeugen, nicht zurückzukehren.

Halten Sie eine persönliche Intervention ab

Der schwierigste Weg, einen Direktor zu entfernen, besteht darin, ein persönliches Gespräch mit dieser Person zu führen und ihr vorzuschlagen, dass sie den Vorstand verlassen muss. Der Vorstandsvorsitzende und der Vorstandsvorsitzende und möglicherweise der Vorstandsanwalt müssen möglicherweise Teil dieser Diskussion sein.

Ziehen Sie als letzten Ausweg eine Amtsenthebung in Betracht

Die Satzung Ihres Unternehmens sollte eine Methode zur formellen Abberufung eines Vorstandsmitglieds wegen ungeheuerlicher Handlungen, Nichterfüllung von Pflichten oder Interessenkonflikten enthalten. Die Abstimmung über die Amtsenthebung sollte mit 2/3-Mehrheit erfolgen.

Wenden Sie sich an Ihren Anwalt

Was auch immer Sie in Bezug auf die Situation eines Vorstandsmitglieds tun, Ihr Anwalt sollte Teil der Diskussion sein, bevor die Kündigung erfolgt. Wenn Sie Ihren Firmenanwalt in die Diskussion einbeziehen, können Sie zusätzliche Unannehmlichkeiten und mögliche Klagen vermeiden. Noch ein Rat:

  • Lass dir Zeit. Den Prozess zu beschleunigen kann später zu verletzten Gefühlen und weiteren Problemen führen.
  • Wähle Verbündete sorgfältig aus. Im Falle einer Abstimmung werden einige Verbündete im Vorstand benötigt. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, auf welcher Seite alle Personen stehen, bevor die Abstimmung stattfindet.
  • Nehmen Sie anschließend Änderungen sorgfältig vor. Müssen Sie dieses Vorstandsmitglied ersetzen? Bitten Sie den Vorstand zu überlegen, was anders gemacht werden kann, um diese Art von Problemen in Zukunft zu vermeiden.

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