BUSINESS LAW and TAXESSTARTING OR BUYING

Eingetragene, fiktive und Handelsnamen verstehen

Lernen Sie die Unterschiede zwischen dem eingetragenen Namen eines Unternehmens, dem fiktiven Namen und dem Handelsnamen kennen und erfahren Sie, wie sie sich auf Marken auswirken.

In vielen Geschäftsartikeln werden die Begriffe "Firmenname", "eingetragener Name", "Handelsname", "d/b/a" und "fiktiver Name" verwendet, ohne den Unterschied zu erklären. Hier ist eine Erklärung, wie sich diese Namen für Firmennamen unterscheiden und wie sie verwendet werden.

In einer Nussschale:

  • Ein eingetragener oder rechtlicher Name ist Ihre Gewerbesteuer-Identifikationsnummer, die von Bundes- und Landessteuerbehörden, Banken und für andere rechtliche Zwecke verwendet wird.
  • Ein Handelsname wird zu Werbe- oder Handelszwecken verwendet.
  • Ein fiktiver Name (manchmal auch als d/b/a oder "Doing Business as"-Name bezeichnet) ist ein Name, der bei Ihrer Stadt oder Ihrem Landkreis registriert ist, um den Leuten mitzuteilen, wer der Eigentümer des Unternehmens ist.

Jeder US-Bundesstaat hat unterschiedliche Verfahren und Namen für diese verschiedenen Arten von Registrierungen. Der beste Ort, um Informationen über die Registrierung von Firmennamen zu finden, ist die Website des Außenministers Ihres Staates.

Was ist ein eingetragener oder gesetzlicher Name?

Jedes Unternehmen muss einen legalen Namen haben, der beim Staat registriert ist und auch durch das Verfahren zur Erlangung einer Steuer-ID oder Arbeitgeber-ID-Nummer. Die Registrierung eines Firmennamens in Ihrem Staat kann einfach die Einreichung eines Namensregistrierungsantrags oder die Einreichung eines Antrags als Gesellschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine andere Geschäftsart umfassen (die Namensregistrierung ist im Antrag enthalten). Ihr eingetragener Firmenname wird für Steuern und Rechtsangelegenheiten verwendet.

Zum Beispiel gründet Dave Holtan eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, um Bücher im Internet zu verkaufen. Der Name der LLC ist Holtan Enterprises und dieser Name verwendet er im EIN-Antrag und in der Satzung.

Was ist ein Handelsname?

Ein Handelsname ist ein Name, den das Unternehmen für Werbe- und Handelszwecke bei Kunden, Lieferanten, Kunden und der Öffentlichkeit verwendet. Sein Handelsname ist der Name, den die breite Öffentlichkeit auf Schildern, auf der Website und in der Werbung sieht. Der Handelsname kann vom eingetragenen Namen abweichen. Holtan Enterprises verwendet beispielsweise "Dave's Books" als Handelsnamen.

Wie reiche ich einen Antrag auf einen fiktiven Namen (D/B/A) ein?

Wenn Sie einen anderen Handelsnamen als den eingetragenen Firmennamen verwenden, hat die Öffentlichkeit ein Recht darauf zu erfahren, wer das Unternehmen tatsächlich führt. Sie müssen also eine fiktive Namenserklärung (manchmal auch als d/b/a-Anweisung bezeichnet, für "Geschäfte tätigen als") bei Ihrem Landkreis einreichen.

Diese Erklärung wird in der Zeitung veröffentlicht und wird öffentlich bekannt, sodass alle wissen, dass Ihr Handelsname mit einem anderen legalen Namen für das Unternehmen verbunden ist.

Manchmal sind die beiden Namen in Rechtsdokumenten verbunden; zum Beispiel "Holtan Enterprises, d/b/a "Dave's Books". Dave's Books ist der Handelsname, und es wurde eine fiktive Namenserklärung eingereicht, die diesen Namen mit Holtan Enterprises verbindet Geschäftlich identisch sind, müssen Sie keine fiktive Namenserklärung abgeben.

Ein DBA kann in einem Ort (Stadt oder Landkreis) oder einem Staat registriert sein. In Florida können Sie einen D/B/A in einem Staat registrieren, aber diese Registrierung ist nicht erforderlich, wenn das Unternehmen bereits beim Staat registriert ist - als LLC, Partnerschaft oder Kapitalgesellschaft.

Handelsnamen Marken

Eine Marke behauptet das Eigentum an einem Firmennamen, zusammen mit einem Logo und möglicherweise einem Schlagwort, als Einheit oder als "Marke", wodurch andere wissen, dass Sie das alleinige Recht an diesem Namen haben. Auch wenn Sie Ihre Marke nicht offiziell eintragen lassen, möchten Sie vielleicht dennoch die Bezeichnung „TM“ oder „SM“ als eine Form der öffentlichen Bekanntmachung Ihres Eigentums verwenden. Wenn Dave einen Künstler hätte, der ein Logo mit "Dave's Books" und einer Grafik erstellen würde, könnte er dieses Logo mit einem Markenzeichen versehen, um andere daran zu hindern, es zu verwenden.

Kann Ihr Unternehmen einen Namen für alles haben?

Es ist wahrscheinlich unwahrscheinlich, dass Sie für rechtliche Zwecke, Werbezwecke und Identifizierungszwecke denselben Namen für Ihr Unternehmen verwenden. Angenommen, Sie gründen ein Unternehmen namens Contact Express LLC. Die LLC ist eine legale Namensbezeichnung, die Sie in Ihrem Bundesstaat registrieren.

Zu Werbezwecken dürfen Sie jedoch nicht "LLC" angeben oder Geschäfte unter einem anderen Handelsnamen wie "Great Contacts" tätigen. In diesem Fall müssen Sie einen fiktiven Namen bei Ihrem Wohnort registrieren, da der Name des Unternehmens nicht mit Ihrem Namen übereinstimmt.