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Was ist eine verantwortliche Partei für einen Antrag auf einen Arbeitgeberausweis

Der IRS klärt den Unterschied zwischen einer verantwortlichen Partei und einem Nominee zum Zweck der Einreichung des Formulars SS-4, des Antrags auf die Arbeitgeber-ID-Nummer. Erfahren Sie mehr darüber.

„Verantwortlicher“ ist ein steuerlicher Begriff für die Person, die Entscheidungen für ein Unternehmen trifft. Sie ist eine wichtige Information zum Antrag auf Erteilung einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN). In diesem Artikel wird die verantwortliche Partei erläutert, wie sie sich von einem Nominee unterscheidet und wie die verantwortliche Partei für Ihr Unternehmen bestimmt wird.

Definition und Beispiele einer verantwortlichen Partei

Der IRS definiert die verantwortliche Partei als den Hauptgeschäftsführer einer Kapitalgesellschaft, einen Komplementär einer Personengesellschaft, den Eigentümer einer nicht berücksichtigten Einheit (in der Regel eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) Es ist die Person, die letztendlich Eigentümer eines Unternehmens oder einer anderen Einheit ist oder die letztendliche Kontrolle darüber ausübt.

Bei Wirtschaftssubjekten ist die verantwortliche Person die Person, die die Gelder oder Vermögenswerte des Unternehmens kontrolliert oder zur Kontrolle berechtigt ist. Es ist die Person, die das Unternehmen und die "Verfügung seiner Gelder und Vermögenswerte" verwaltet oder leitet. Der IRS möchte, dass Sie den wahren Principal Officer, General Partner, Grantor, Eigentümer oder Treugeber identifizieren, nicht einen Anwalt, der kein Eigentümer, Direktor oder Partner des Unternehmens ist.

Im Falle einer Partnerschaft können mehrere Partner als Verantwortliche gelten. Sie können die Person auswählen, die der IRS in diesem Fall als Verantwortliche anerkennen und kontaktieren soll.

Eine verantwortliche Partei muss eine Einzelperson sein, kein Unternehmen, es sei denn, eine Regierungsbehörde beantragt eine EIN. Wenn beispielsweise eine Kapitalgesellschaft der Komplementär einer Personengesellschaft ist, ist die verantwortliche Partei der Hauptgeschäftsführer der Kapitalgesellschaft. Eine verantwortliche Partei muss auch über eine Steueridentifikationsnummer (Sozialversicherungs- oder individuelle Steuernummer) verfügen, um den Status der verantwortlichen Partei auf dem Formular SS-4 zu beantragen.

Eine verantwortliche Partei ist nicht dasselbe wie ein registrierter Agent. Ein registrierter Agent ist jemand, der beauftragt wird, rechtliche Dokumente für ein Unternehmen zu erhalten. Ein registrierter Vertreter hat keine andere Befugnis im Geschäft, als zu unterschreiben, dass er rechtliche Dokumente erhalten hat.

Wie funktioniert eine verantwortliche Partei?

Wenn Ihr Unternehmen eine EIN auf Formular SS-4 anfordert, müssen Sie die verantwortliche Partei in Zeile 7a benennen und die Steuernummer der verantwortlichen Partei in Zeile 7b eingeben. Die Steuerzahler-ID kann die Sozialversicherungsnummer der Person, die individuelle Steuerzahler-ID (ITIN) oder die EIN sein.

Verantwortliche Partei vs. Kandidat

Ein Nominee erhält wenig oder keine Autorität über das Vermögen des Unternehmens. Sie sind jemand, der nur begrenzt befugt ist, im Namen eines Unternehmens zu handeln, normalerweise nur für einen bestimmten Zeitraum, oft während der Gründung des Unternehmens. Sie sind oft nicht angestellte Anwälte, die beim Aufbau des Unternehmens helfen.

Der IRS lässt nicht mehr zu, dass Nominees als verantwortliche Parteien für die Beantragung einer EIN benannt werden. Der IRS möchte sicher sein, dass die Person, die er in Bezug auf das Unternehmen kontaktiert, jemand ist, der alle Entscheidungen im Namen des Unternehmens treffen kann.

So ändern Sie Ihre verantwortliche Partei

Sie müssen Ihre Verantwortlichkeitsbezeichnung ändern, wenn Sie nicht die richtige Person in Zeile 7a identifiziert haben. Sie können das Formular 8822-B verwenden, um diese Änderung vorzunehmen.

Die Anweisungen für das Formular enthalten die richtigen IRS-Adressen, die zum Senden der Änderung verwendet werden. Die Adresse, die Sie verwenden würden, hängt von Ihrem Bundesland ab.

Die zentralen Thesen

  • Eine verantwortliche Partei ist die Person, die eine Geschäftseinheit und ihre Gelder und Vermögenswerte kontrolliert und verwaltet.
  • Der IRS unterscheidet zwischen einer verantwortlichen Partei und anderen Personen zum Zwecke der Sicherung einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN).
  • Eine Geschäftseinheit kann die Person auswählen, die sie als verantwortliche Partei in Unternehmen fungieren möchte, in denen mehrere Personen das Unternehmen kontrollieren und verwalten, wie z. B. Partnerschaften.
  • Wenn sich die verantwortliche Partei für Ihr Geschäft ändert, müssen Sie den IRS innerhalb von 60 Tagen benachrichtigen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wie finden Sie den Verantwortlichen für ein Unternehmen?

Der einfachste Weg, einen Verantwortlichen für ein Unternehmen zu finden, besteht darin, die EIN für das Unternehmen nachzuschlagen. Eine EIN ist ein öffentliches Dokument und kann von jedem eingesehen werden. Den Namen des Verantwortlichen finden Sie dann in Zeile 7a dieses Formulars.

Wenn Sie den Staat kennen, in dem das Unternehmen registriert ist, können Sie das Datensystem der Unternehmensabteilung dieses Staates durchsuchen. Am einfachsten ist es, mit dem Namen des Unternehmens zu beginnen und dann die Details der EIN für die verantwortliche Partei anzuzeigen.

Ein Einzelunternehmen ohne EIN hat keine verantwortliche Partei.

Wann sollten Sie sich zum Verantwortlichen für Ihr Kleinunternehmen machen?

Kleinunternehmer nennen sich bei der Beantragung einer EIN oft selbst als verantwortlicher Teil. Die verantwortliche Partei ist eine Person, die die Kontrolle über die Mittel oder Vermögenswerte des Unternehmens hat oder dazu berechtigt ist. In einem Einzelunternehmen ist der Eigentümer diese Person. Die verantwortliche Partei kontrolliert, verwaltet und leitet auch den Verkauf, die Übertragung oder die Abtretung dieser Gelder. Das ist wiederum der Geschäftsinhaber in einem Einzelunternehmen.

Wenn Ihr Kleinunternehmen eine Personengesellschaft oder GmbH mit mehreren Mitgliedern ist, kann der geschäftsführende Gesellschafter oder der Mitgliedsmanager der Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) die verantwortliche Partei sein. Eine LLC kann auch einen Manager haben, der das Tagesgeschäft verwaltet. Diese Person wäre die verantwortliche Stelle.

Wie stellt der IRS einen Nominierten fest?

Ein Nominee ist eine vorübergehende Person, die von einer Person benannt wird, die ein Unternehmen gründet und eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) anfordert. Der IRS stellt keinen Kandidaten auf; Dies geschieht durch das Unternehmen selbst. Nominees sind nicht dasselbe wie eine verantwortliche Partei, jemand, der ein Unternehmen besitzt oder die Kontrolle darüber hat.

Unternehmen stellen manchmal Nominierte ein, um ihren Namen in die Organisation von Dokumenten wie der Satzung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) aufzunehmen. Die Verwendung des Namens des Nominierten hält die Namen der Eigentümer aus dem öffentlichen Dokument heraus.