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Was Sie über einen Unternehmensvorstand und die Vergütung wissen sollten

Hier erfahren Sie, wie Sie Vorstandsmitglieder bezahlen können und wie Sie ihre Vergütung abziehen können.

Sobald Sie beginnen, Personen in den Verwaltungsrat Ihres Unternehmens einzuladen, werden Sie nach einer Entschädigung gefragt. Die Leute, die Sie bitten, im Vorstand Ihres Unternehmens zu arbeiten, sind vielbeschäftigte Leute mit ihren eigenen Geschäften. Sie haben nur eine begrenzte Zeit und werden Ihnen einen Gefallen tun, um Ihnen bei der Gründung Ihres Unternehmens zu helfen. Daher sollten Sie ein paar Dinge über einen Verwaltungsrat wissen und welche Art von Vergütung erwartet wird.

Was ein Verwaltungsrat tut

Der Vorstand eines Unternehmens beaufsichtigt die wichtigsten politischen Entscheidungen, stellt Führungskräfte des Unternehmens ein und hat spezifische rechtliche Pflichten in Bezug auf das Unternehmen. Vorstandsmitglieder können auch eine gewisse Verantwortung für die Entscheidungen auf Unternehmensebene tragen, die sie treffen

Da die Vorstandsmitglieder von Unternehmen ihre Expertise für Ihr Unternehmen einsetzen und Entscheidungen auf hohem Niveau treffen, erscheint es nur sinnvoll, sie für ihre Zeit zu entschädigen. Externe Vorstandsmitglieder (jene, die nicht gleichzeitig Führungskräfte des Unternehmens sind) werden in der Regel vergütet, aber Höhe und Art der Vergütung hängen von der Größe und Art der Gesellschaft ab.

Möglichkeiten und Optionen zur Vergütung des Unternehmensvorstands

Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Vergütung von Vorstandsmitgliedern:

Reisekostenrückerstattung. Fast jedes Unternehmen entschädigt seine Vorstandsmitglieder für Reisekosten zu Vorstandssitzungen und Exerzitien. Wenn Ihr Vorstand vor Ort ist, müssen Sie möglicherweise nicht viel für Reisen ausgeben, aber wenn Sie Direktoren haben, die aus einer anderen Stadt kommen, sollten Sie diese mindestens für Kilometer oder Flugkosten, Unterkunft und Tagegeld für Nebenkosten entschädigen. Einige Unternehmen nutzen die Orte für Vorstandssitzungen, um ihre Vorstandsmitglieder zu belohnen. Zum Beispiel macht eine Vorstandssitzung auf einer Kreuzfahrt oder an einem exotischen Ort die Plackerei von Vorstandssitzungen etwas schmackhafter.

Aktienoptionen. Wenn Ihr Unternehmen börsennotiert ist, möchten Sie möglicherweise Ihren Direktoren Aktienoptionen anbieten. Bevor Optionen gewährt werden, sollte eine Vereinbarung unterzeichnet werden, damit klar ist, wann diese Optionen ausgeübt werden, was passiert, wenn der Direktor ausscheidet und unter welchen Umständen die Aktienoptionen ausgeübt werden können.

Haftpflichtversicherung für Offiziere und Direktoren. Der Abschluss einer Haftpflichtversicherung für Vorstandsmitglieder, insbesondere bei Aktiengesellschaften, ist sinnvoll.

Non-Profit-Boards und Vergütung

Die Entschädigungssituation ist bei gemeinnützigen Organisationen aus mehreren Gründen anders als bei gewinnorientierten Unternehmen:

Steuerberichte. Steuerbefreite gemeinnützige Organisationen müssen keine Bundeseinkommensteuern einreichen und zahlen, aber sie müssen eine Informationserklärung namens Form 990 einreichen. Die Organisation muss Informationen über die Entschädigung für Bardenmitglieder, Offiziere, Treuhänder und die "höchsten" bezahlte Mitarbeiter." Die Vergütung gemeinnütziger Vorstandsmitglieder, über die Erstattung von Ausgaben hinaus, könnte eine Organisation unter die Kontrolle des IRS stellen, teilweise weil dies Fragen von Interessenkonflikten aufwerfen kann.

Freiwillige Gesetze. Freiwilligenschutzgesetze des Bundes und der Länder beschränken die Haftung von Freiwilligen. Insbesondere das Bundesgesetz zum Schutz von Freiwilligen (VPA) von 1997 schützt gemeinnützige Freiwillige vor Schäden, die durch ihre "Handlungen oder Unterlassungen im Namen der Organisation oder Einrichtung" verursacht werden. Sie schließt jedoch bezahlte Freiwillige von diesem Schutz aus, einschließlich bezahlter Vorstandsmitglieder.

Informationen über die Vergütung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratsmitgliedern auf Formular 990 werden der Öffentlichkeit gemeldet. Jeder kann diese Dokumente im Internet, in der Organisation oder beim IRS finden.

Vor- und Nachteile der Non-Profit-Verwaltungsratsvergütung

  • Könnte Vielfalt fördern

Könnte Vielfalt fördern

  • Fördert Professionalität

Fördert Professionalität

  • Stimuliert Anwesenheit und Teilnahme

Stimuliert Anwesenheit und Teilnahme

  • Leitet Geld von gemeinnütziger Arbeit von gemeinnützigen Organisationen ab

Leitet Geld von gemeinnütziger Arbeit von gemeinnützigen Organisationen ab

  • Vorstände haben treuhänderische Verantwortung

Vorstände haben treuhänderische Verantwortung

  • Könnte den Schutzstatus von VPA verlieren

Könnte den Schutzstatus von VPA verlieren

Abzüge der Vergütung für Vorstandsmitglieder des Unternehmens

Die an die Vorstandsmitglieder gezahlten Vergütungen und die Erstattung von Reise- und Hotelkosten sowie sonstiger Ausgaben für Vorstandsmitglieder für die Teilnahme an Sitzungen sind legitime Geschäftsausgaben und sollten steuerlich absetzbar sein.

Achten Sie darauf, gute Aufzeichnungen zu führen und die persönlichen Ausgaben der Vorstandsmitglieder zu trennen. Wenn Mitglieder beispielsweise mit Ehepartnern reisen, sind die Ausgaben für den Ehepartner keine Geschäftsausgaben und können nicht abgezogen werden.