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Was ist zuerst zu bekommen, Firmen- oder Arbeitgeber-ID

Unter den Aufgaben, die Sie bei der Gründung Ihres Unternehmens erledigen müssen, erfahren Sie, was Sie zuerst tun müssen, um Ihr Unternehmen zu gründen oder Ihren Arbeitgeberausweis zu erhalten.

Wenn Sie Ihr neues Unternehmen gründen, sind zwei wichtige erste Aufgaben die Gründung des Unternehmens (Registrierung bei Ihrem Staat) und das Ausfüllen eines Antrags auf Arbeitgeber-ID. Diese beiden Aufgaben müssen sofort erledigt werden, können aber in beliebiger Reihenfolge durchgeführt werden, was eine dieser "Huhn und Ei"-Situationen darstellt. Was muss zuerst gemacht werden?

"Inkorporieren" bedeutet, ein Unternehmen zu gründen, indem es bei dem Staat registriert wird, in dem es Geschäfte tätigen wird. Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs) und Personengesellschaften werden auch durch Registrierung bei einem Staat gegründet, daher gelten die Informationen in diesem Artikel auch für sie.

Einreichen eines EIN-Antrags

Die meisten Unternehmen benötigen eine Employer ID Number (EIN), die Bundessteuer-ID für ein Unternehmen. Um diese Nummer zu erhalten, müssen Sie einen Antrag auf Formular SS-4 stellen. Sie müssen den Namen des Unternehmens, die Adresse (diese können Sie später ändern) und die Rechtsform kennen. Sie können die EIN zuerst einreichen, bevor Sie die Rechtsform einrichten, solange Sie damit nicht zu lange warten.

Bevor Sie eine EIN beantragen, prüfen Sie, ob Sie eine benötigen. Sie benötigen eine EIN, wenn Sie Mitarbeiter haben, eine Kapitalgesellschaft, Personengesellschaft oder LLC gründen oder unter verschiedenen anderen Umständen.

Sie können eine Arbeitgeber-ID online über die IRS EIN Assistant-Website oder per Post, Fax oder Telefon beantragen. Dieser Artikel beschreibt vier einfache Möglichkeiten zur Beantragung einer EiN.

Eingliederung Ihres Unternehmens

Um ein Unternehmen zu gründen oder eine LLC oder Partnerschaft zu gründen, müssen Sie Ihr Unternehmen in Ihrem Bundesstaat registrieren. Um sich anzumelden, gehen Sie auf die Website des Geschäftsbereichs Ihres Staates (normalerweise im Büro des Außenministeriums). Hier finden Sie die Formulare und das Verfahren zur Registrierung. Einige Staaten akzeptieren Ihre Registrierung online.

Das Dokument, das Sie für die Registrierung des Unternehmens einreichen müssen, ist für jede Unternehmensart unterschiedlich:

  • Reichen Sie für eine Kapitalgesellschaft die Satzung ein
  • Reichen Sie für eine LLC je nach Bundesstaat eine Satzung oder ein Organisationszertifikat ein
  • Bei einer Partnerschaft unterscheidet sich der Dokumentname je nach Art der Partnerschaft und Bundesland. Es kann sich um eine Partnerschaftsregistrierungserklärung oder eine Erklärung über die Partnerschaftsautorität handeln.

Sie müssen den Namen des registrierten Vertreters kennen (die Person, die für das Senden/Empfangen von offiziellen Dokumenten verantwortlich ist) und diese Person muss eine physische Adresse (kein Postfach) in diesem Staat haben (Sie können der registrierte Vertreter sein). Wenn Ihr Unternehmen Aktien verkauft, müssen Sie auch wissen, wie viele Aktien es anfänglich geben wird, und einige andere Informationen.

Sie brauchen keinen Anwalt, der Ihnen bei den Gründungsdokumenten hilft, aber es ist eine gute Idee, diese Person in den Prozess einzubeziehen. Viele Bundesstaaten haben in diesen Dokumenten eine Standardsprache, die möglicherweise nicht dem entspricht, was Sie und die anderen Eigentümer wünschen. Wenn Ihnen ein Anwalt hilft, die Sprache zu erstellen, können Sie später kostspielige Fehler vermeiden.

Sie müssen auch den Gründungsantrag bezahlen, wenn Sie ihn einsenden oder online beantragen. Wenn Sie kein geschäftliches Girokonto haben, müssen Sie ein persönliches Girokonto oder eine Kreditkarte verwenden und erhalten eine Rückerstattung.

Ein Geschäfts-Girokonto eröffnen

Ihr Unternehmen wird fast immer ein Geschäfts-Girokonto benötigen. Es ist wahrscheinlich das Wichtigste, was Sie brauchen, um die Registrierung bei Ihrem Staat zu bezahlen. Aber leider verlangen die meisten Banken, dass Sie eine EIN für Ihr Unternehmen haben, bevor Sie ein Geschäfts-Girokonto eröffnen. Ja, das ist dieselbe Bank, bei der Sie Ihre Geschäftsprüfung einrichten würden.

Wie umgehen Sie das Henne-Ei-Dilemma der Gewerbeprüfung und Gewerbeanmeldung? Der einfachste Weg ist, Ihr persönliches Girokonto zu verwenden, um die Gewerbeanmeldung bei Ihrem Staat zu finanzieren. Führen Sie dann eine Buchungsbuchung durch, um diese Kosten auf Ihr Unternehmen zu übertragen.

So geht's: Angenommen, Ihr staatlicher Registrierungsbetrag beträgt $50. Sie haben einen Scheck von Ihrem persönlichen Girokonto ausgestellt, um diesen Betrag zu bezahlen. Wenn Sie Ihre Unternehmensbuchhaltung einrichten, lassen Sie Ihren Buchhalter einen Journaleintrag erstellen, um eine Kapitaleinlage von 50 USD von Ihnen (dem Geschäftsinhaber) in Ihr Unternehmen zu zeigen.

Lassen Sie sich nicht von der Bank zu einem "selbständigen" Geschäfts-Girokonto überreden, das Sie eröffnen und dann schließen, nachdem Sie Ihre Steuernummer und staatliche Registrierung haben. Das wird viel zu verwirrend.

Die einfachste Lösung

Der einfachste Weg, um in ein neues Unternehmen einzusteigen, besteht darin, sich die lokalen Lizenzen und Genehmigungen zu besorgen und ein Einzelunternehmen zu gründen. Wenn Sie nur ein Einzelunternehmen gründen und Ihr Unternehmen nicht bei Ihrem Staat anmelden, können Sie dieses "selbständige" Unternehmen gründen. Wenn Sie keine Mitarbeiter haben, benötigen Sie auch keine EIN (Sie verwenden Ihre Sozialversicherungsnummer).

Ist die Reihenfolge wichtig?

Sie benötigen dieselben Informationen sowohl für den EIN-Antrag als auch für das Gründungsdokument. Es kann gut sein, zuerst die EIN zu erstellen, dann ein Geschäftsbankkonto einzurichten und Ihren ersten Scheck oder Ihre Kreditkarte zu verwenden, um die Gründungsgebühr zu bezahlen.