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Warum eine Richtlinie zu Interessenkonflikten für Unternehmensvorstände erforderlich ist

Hier ist, was in eine Richtlinie zu Interessenkonflikten für einen Unternehmensvorstand aufzunehmen ist, einschließlich Vertraulichkeit und treuhänderischer Verantwortung.

Die meisten Unternehmen sind besorgt über Interessenkonflikte ihrer Führungskräfte und Vorstandsmitglieder. Ein Interessenkonflikt liegt vor, wenn eine Person gleichzeitig an mehreren verschiedenen Unternehmen beteiligt ist. Der Konflikt kann aufgrund von Finanzen oder konkurrierenden Zugehörigkeiten oder anderen Dingen auftreten. Ein Vorstandsmitglied muss sich beispielsweise auf die Belange des Unternehmens konzentrieren und nicht auf externe Interessen, die es möglicherweise hat.

Vorstandsmitglieder dürfen nicht zulassen, dass ihre persönlichen Interessen die Entscheidungen, die sie als Vorstandsmitglieder treffen, beeinträchtigen. Daher haben fast alle Unternehmen eine Richtlinie zu Interessenkonflikten und Erklärungen, die von den Direktoren unterschrieben werden müssen.

Interessenkonflikt

Einige Beispiele für Situationen, die einen Interessenkonflikt für ein Vorstandsmitglied eines Unternehmens verursachen könnten:

  • Wenn das Vorstandsmitglied ein externes Geschäftsinteresse an einem Unternehmen hat, das mit dem Unternehmen konkurriert, bei dem es Vorstandsmitglied ist
  • Wenn das Vorstandsmitglied in Vorstandsentscheidungen eingeweiht ist, die sich auf den Aktienkurs des Unternehmens auswirken können
  • Wenn das Vorstandsmitglied Kenntnis von einer bevorstehenden Unternehmensfusion oder -übernahme oder -veräußerung hat.
  • Wenn ein Vorstandsmitglied in einer persönlichen Beziehung zu einem Mitarbeiter des Unternehmens steht.

Beachten Sie, dass es sich um eine Straftat handeln kann oder nicht. Normalerweise ist es nur der Anschein von Unangemessenheit oder Interessenkonflikten, die Probleme verursachen.

Wann sollte eine Richtlinie zu Interessenkonflikten erstellt werden?

Eine Interessenkonfliktrichtlinie sollte vom Anwalt Ihres Unternehmens erstellt und von allen Vorstandsmitgliedern bei der ersten (Organisations-) Vorstandssitzung oder beim Eintritt in den Vorstand unterzeichnet werden. Kein Vorstandsmitglied sollte ohne Unterzeichnung dieser Richtlinie dienen dürfen.

Pflichten der Vorstandsmitglieder

Eine Richtlinie zu Interessenkonflikten sollte die Pflichten der Vorstandsmitglieder beschreiben:

  • Treuhänderische Pflichten, für finanzielle und rechtliche Angelegenheiten. Treuhandangelegenheiten beinhalten die Verantwortung für die Wahrung geschäftlicher Interessen. Diese treuhänderische Verantwortung umfasst alle anderen Vorstandsaufgaben.
  • Die Verpflichtung zur Loyalität, die die Verantwortung des Vorstands über andere externe Interessen stellt
  • Eine Verpflichtung zur Vertraulichkeit, die Geschäfte und Informationen aus Vorstandssitzungen und Unternehmensgeschäften geheim zu halten

Externe Interessen

Die Richtlinien zu Interessenkonflikten verlangen von den Vorstandsmitgliedern, externe Interessen offenzulegen, die den Interessen des Unternehmens widersprechen. Diese potenziellen Interessenkonflikte umfassen Beziehungen oder Verantwortlichkeiten (persönliche, finanzielle und andere). Die Richtlinie ermöglicht es Vorstandsmitgliedern, einen Direktor von der Teilnahme an einer Diskussion, Berichterstattung oder Abstimmung über ein Thema abzuhalten. Das Mitglied kann sich auch selbst von diesem Problem ablehnen (entschuldigen).

Anhaltender Interessenkonflikt

Wenn ein Interessenkonflikt erheblich, andauernd und unvereinbar ist und wenn er die Fähigkeit der Person zur Erfüllung der Aufgaben der Position behindert, gibt eine Interessenkonfliktrichtlinie der Organisation das Recht, die Person aus der Position zu entfernen.

Typische Richtlinie zu Interessenkonflikten

Eine Richtlinie zu Interessenkonflikten für einen Verwaltungsrat kann Folgendes umfassen:

  • Definitionen wie „interessierte Person“ und „finanzielles Interesse“
  • Diskussion der Offenlegungspflicht und Feststellung, ob ein Interessenkonflikt besteht
  • Verfahren zum Umgang mit Interessenkonflikten durch die Einzelperson oder den Vorstand
  • Was passiert, wenn der Vorstand feststellt oder begründeten Anlass zu der Annahme hat, dass ein Interessenkonflikt vorliegt?
  • Diskussion der Vorstandsvergütung der Organisation und deren Auswirkung auf die Vorstandsfunktion
  • Eine jährliche Überprüfung der Richtlinie zu Interessenkonflikten, die Offenlegung externer Interessen und die Neuunterzeichnung der Richtlinie

Die unterzeichneten Interessenkonflikt-Richtlinien für jedes Vorstandsmitglied sind Teil der Unternehmensunterlagen und müssen im Unternehmensregister oder in der Akte aufbewahrt werden.

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