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Elección de la estrategia de precios de conferencias adecuada

Después de planificar minuciosamente su conferencia, debe decidir cuánto cobrará a los asistentes. A continuación, se muestran algunas estrategias de precios a considerar.

Cuando está planificando una conferencia, elegir cuánto va a cobrar a las personas por asistir es una decisión fundamental. Si el precio es demasiado alto, corre el riesgo de perder sus números de asistencia. Por otro lado, si no liquida lo suficiente después de los costos, incluso una pequeña crisis podría convertir toda la empresa en una pérdida.

En última instancia, los dos factores más importantes para determinar la estrategia de precios de su conferencia serán los costos anticipados y las estimaciones de asistencia. Sin estas proyecciones, será difícil elegir el modelo de precios que mejor se adapte a su organización y a los asistentes. Tómese el tiempo suficiente para investigar estas dos cifras antes de determinar su modelo de precios.

Después de todo el arduo trabajo que dedicó para organizar su evento, desde identificar su mercado objetivo hasta personalizar su conferencia para satisfacer sus necesidades, vale la pena estudiar las diferentes estrategias de precios que se describen a continuación y elegir una que brinde la mejor solución para su mercado.

El enfoque minorista

La estrategia de precios más básica que puede usar es calcular los gastos, agregar un margen de ganancia y luego dividir la suma por la cifra de asistencia proyectada más baja. Las tiendas minoristas han estado formulando proyecciones como esta durante años, pero requieren precisión.

Para esbozar una figura, tomaría costos estáticos como el alquiler del lugar y tarifas de audio / visuales que no cambiarán independientemente de cuántas personas asistan y sopesarlos con variables como comida y otros gastos por persona. Aquí es donde sus mínimos proyectados son esenciales porque finalmente cubrirán sus costos fijos.

Precios de mercado

Cuando basa sus tarifas de conferencia en el mercado, esencialmente está jugando con una visión de lo que la gente puede pagar. Es lo opuesto al enfoque minorista, ya que comienza estableciendo el precio de admisión y luego trabajando hacia atrás para construir la conferencia dentro de ese presupuesto. Una cosa a tener en cuenta con los precios de mercado es que se basan en el valor percibido. En otras palabras, los asistentes no van a entregar su dinero simplemente porque tienes un evento. Debe proporcionar un valor excepcional o de lo contrario tendrá dificultades para vender boletos a cualquier precio.

Precios de acceso limitado

Este es un modelo de precios escalonados que ofrece más funciones y beneficios a quienes pagan más. Por ejemplo, un boleto básico podría admitir a alguien a la sesión general principal y a las sesiones de grupo. El siguiente nivel proporcionaría todo esto más un asiento en el almuerzo principal. El boleto VIP incluiría asientos preferenciales en todos los eventos y acceso a una sala de descanso exclusiva y a una función de networking posterior al evento. Una vez más, la clave del éxito es crear suficiente valor en cada nivel para generar suficiente demanda.

Incentivos y sanciones

Puede utilizar incentivos y sanciones para fomentar el registro dentro de un período de tiempo específico. Probablemente haya visto ofertas de inscripción anticipada en muchos de los eventos a los que ha asistido. El objetivo de estas promociones es cubrir todos sus costos fijos con anticipación para que no tenga que luchar para recaudar dinero cerca del final.

Las multas o las tarifas de registro tardío son casi esenciales si está sirviendo comida porque la mayoría de los contratos de catering incluyen recargos para los pedidos realizados después de la fecha de garantía final. Asegúrese de explicar esto a los que se registran tarde, ya que a menudo se sienten manipulados por las sanciones cuando en realidad la tarifa adicional se aplica solo para cubrir sus costos.

Acceso posterior al evento

Ofrecer acceso en línea a una versión grabada de sus sesiones de conferencia es una idea popular en la era de Internet, pero tenga en cuenta que esta estrategia tiene el potencial de afectar sus esfuerzos de marketing. Habrá algunos posibles asistentes que no se sentirán motivados para asistir al evento en vivo cuando descubran que las sesiones serán grabadas. Sin mencionar que su organización también incurrirá en gastos de equipo de grabación, administración de sitios web y tarifas de alojamiento. Por estas razones, es mejor limitar el acceso en línea solo a los asistentes o cobrar una tarifa sustancial por el acceso de no participantes.

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