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Involucre a su audiencia con ideas interactivas para conferencias

No es difícil atraer a los asistentes a la conferencia de negocios de hoy. Necesita crear oportunidades de participación que los atraigan.

Los asistentes a la conferencia tienen expectativas mucho más altas en esta era moderna de contenido a pedido. El futuro es sombrío para las conferencias que todavía dependen de conferencias monótonas y diapositivas contextuales de PowerPoint para alimentar sus presentaciones.

Los asistentes que pagan mucho dinero por una conferencia lo hacen por la experiencia. Esto significa que quieren tener acceso a cosas que no pueden leer o lograr por sí mismos. Al final, se trata de interactividad, y aquí hay algunas ideas geniales que puede implementar en su conferencia para asegurarse de que está cumpliendo con las expectativas de sus invitados.

Encuesta de multitudes

Si se ha sentido obligado a hacer clic en una encuesta de un sitio web, entonces ya reconoce lo divertido que es comparar su opinión con la de los demás. La integración de encuestas en tiempo real en el contenido de su conferencia es más fácil que nunca gracias a la nueva tecnología. Incluso puede encontrar aplicaciones telefónicas disponibles que le evitarán alquilar equipos de votación dedicados.

Equipos de mesa

Desarrolle una conexión entre los asistentes convirtiendo sus asignaciones de mesa en equipos. Comience su evento haciendo que cada equipo cree un nombre único y firme para su mesa. A partir de ahí, puede implementar actividades como proyectos de equipo, discusiones de grupo y escenarios de resolución de problemas.

Búsqueda del tesoro

Esta es una gran actividad para cualquier evento que cuente con una sala de exposiciones. Envíe a sus invitados a una carrera para emparejar a los proveedores con las pistas que proporcione. No solo es divertido para los asistentes, sino que sus proveedores apreciarán la oportunidad de participación adicional.

Tableros de Graffiti

Utilice pizarras blancas grandes o pizarrones de corcho para diseñar un espacio creativo para que sus invitados compartan mensajes, tarjetas de presentación y ofertas únicas. Los planificadores pueden utilizar el espacio para publicar recordatorios y compartir imágenes de eventos anteriores. Otras ideas incluyen el uso del tablero de graffiti para albergar comentarios, presentaciones de concursos y biografías de los asistentes.

Eventos externos

Una de las mejores razones para ofrecer opciones de entretenimiento posteriores al evento es mantener a los asistentes comprometidos fuera del horario de atención en lugar de dejarlos retirarse a sus habitaciones de hotel. Las opciones populares para eventos fuera del sitio incluyen happy hours, recorridos turísticos y eventos deportivos. Funciones como estas pueden construir amistades duraderas y mejorar la experiencia de la conferencia más allá del simple aprendizaje.

Discusiones de panel

Evitar las sesiones educativas al estilo de una conferencia debería ser una prioridad, pero requiere una planificación estratégica. Una opción es incorporar paneles en sus pistas de aprendizaje. Con estos, reúne de tres a cinco expertos en el escenario al mismo tiempo. A continuación, se presentan las preguntas al panel y se ofrece a cada miembro un breve período de tiempo para compartir su opinión. Funciona bien porque los asistentes obtienen múltiples respuestas a cada pregunta.

Aprendizaje rápido de fuego

En este formato, varios oradores se presentan en la misma pista bajo un estricto conjunto de pautas diseñadas para mantener el flujo de información. Por ejemplo, una sesión puede incluir cinco oradores, cada uno programado para diez diapositivas de PowerPoint y diez minutos para presentar sus ideas. El resultado es una sesión de ritmo rápido que cambia de tema varias veces para mantener a la audiencia alerta.

Conferencias acogedoras

Una de las mejores formas de mantener a los asistentes comprometidos con su conferencia es mantenerlos cómodos en el entorno que los rodea. Esto se puede hacer agregando muebles de salón, estaciones de café, conectividad WiFi y estaciones de carga a sus áreas comunes. Las exhibiciones de arte y otras piezas de conversación también son buenas adiciones al espacio abierto que se encuentra en los pasillos y las zonas de montaje. El objetivo, por supuesto, es mantener a sus invitados en el lugar entre sesiones, en lugar de correr hacia sus autos y habitaciones de hotel.

Sin tiempo de inactividad

Imagina a tus invitados como una manada de lobos al acecho para devorar contenido nuevo. Aliméntelos bien, incluso entre sesiones, incorporando múltiples canales de información. Puede agregar monitores LCD al área común que transmiten actualizaciones de conferencias y entrevistas con oradores. Este contenido también se puede transmitir a través de un sitio web o una aplicación de teléfono personalizada. Algunas conferencias incluso emplean anfitriones de piso para caminar y charlar con asistentes y proveedores.

Una gran parte de la creación de una conferencia interactiva es comprender qué esperan los invitados del evento. No está de más agregar una pregunta o un cuadro de comentarios a su formulario de registro para evaluar las expectativas de los asistentes con anticipación. Es posible que tenga que esforzarse para implementar una nueva función, pero si satisface una necesidad, seguramente dará sus frutos a largo plazo.