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Cómo registrar un negocio desde casa

Conozca los requisitos legales para establecer su negocio desde casa, incluido cómo registrar su negocio.

Registrar su negocio desde casa suena complicado y aterrador, pero de hecho, tampoco tiene por qué serlo. En la mayoría de los casos, el papeleo es bastante sencillo y asequible. Más que eso, es un requisito importante para asegurarse de que su empresa opere legalmente. El incumplimiento de las regulaciones locales, estatales y federales relacionadas con el funcionamiento de una empresa puede generar todo tipo de problemas legales y financieros.

Antes de obtener las licencias y los permisos necesarios para registrar su empresa, hay algunas decisiones que debe tomar sobre su empresa y la configuración de su identidad empresarial.

Nombra tu negocio

Decide el nombre de tu empresa. Esta tarea es algo en lo que debería dedicar un tiempo, ya que se convertirá en su marca. Puede usar su nombre de pila o inventar un nombre que se adapte a la empresa que planea dirigir. Sin embargo, si inventa un nombre comercial, debe verificar con la Oficina de Marcas Registradas de EE. UU. Y la oficina de su Secretario de Estado que regula las corporaciones para asegurarse de que el nombre no esté ya tomado.

Decida la estructura de su negocio

¿Tiene varias opciones para su estructura empresarial? Como propietario único, el papeleo es mínimo, pero conlleva cierto riesgo legal, ya que usted y la empresa son vistos legalmente como una sola entidad. La mayoría de los estados ahora permiten las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) unipersonales, que brindan más protección pero tienen un costo y más papeleo, aunque no es tan difícil como solía ser. Si va a hacer negocios con alguien, querrá buscar una asociación.

Una vez que haya determinado el nombre de su empresa y cómo estructurará su empresa, puede comenzar a obtener todas las licencias y permisos adecuados. Algunos de los mejores recursos disponibles para ayudarlo en este proceso son la Asociación de Pequeñas Empresas de EE. UU. Y los sitios web oficiales del gobierno de su estado y condado / ciudad. Muchos estados y localidades tienen sistemas en línea totalmente automatizados que pueden guiarlo a través de todo el proceso de registro. A continuación se muestran los tipos típicos de registros de los que se le pedirá que se ocupe.

Cómo registrar su nombre comercial

Si usa su nombre de pila en su negocio, como Sally Smith Company o Sally Smith Company, LLC, es posible que no tenga que registrar su nombre comercial localmente. Por lo general, presentar el nombre de su empresa es para que su localidad sepa quién dirige la empresa, lo cual es obvio si su nombre está en ella. Pero si elige un nombre comercial diferente, como Acme Company, es probable que deba presentar una declaración de nombre ficticio, a veces llamada DBA (haciendo negocios como) o nombre falso, en la oficina del secretario del condado local. Por ejemplo, si John Smith era un carpintero propietario único y anunciaba su negocio como Honey-Do Carpentry, tendría que presentar una declaración de nombre ficticia. Las declaraciones de nombres ficticios generalmente se imprimen en el periódico local para que los residentes sepan quién es el propietario del negocio.

Cómo registrar su negocio

Si su empresa es una LLC, una sociedad o una corporación, debe comunicarse con la oficina de la Secretaría de Estado de su estado para crear y / o registrar su empresa (es posible crear una LLC o una corporación en otro estado, pero deberá registrarla en el estado en el que está haciendo negocios). Ellos le informarán sobre los diversos trámites necesarios para registrar su empresa y lo ayudarán con cualquier presentación federal que pueda ser necesaria en función de su tipo de empresa.

Como propietario único, es posible que no necesite registrarse en el estado, pero le sugiero que comience por allí. Como mínimo, le ofrecerán orientación y le indicarán la dirección en la que debe ir (que probablemente serán las oficinas gubernamentales de su ciudad o condado).

Cómo obtener una licencia comercial

Independientemente de su estructura comercial, es posible que deba obtener una licencia comercial a través de su condado o ciudad. En muchos lugares, puede hacer esto en línea o visitando las oficinas gubernamentales de su ciudad / condado. Generalmente, es una solicitud corta y una tarifa de presentación asequible. Cada año, se le pedirá que pague una nueva tarifa, generalmente en función de los ingresos que obtenga en su negocio.

Otras licencias o permisos comerciales

Dependiendo del tipo de negocio que ejecute, es posible que necesite otras licencias o permisos. Por ejemplo, si venderá alimentos, querrá consultar con su departamento de salud acerca de un permiso de salud. Otros tipos de negocios que a menudo están regulados por el estado incluyen el cuidado de niños, cuidado de animales, peluquería (es decir, servicios de peluquería y uñas) y servicios financieros. Consulte el sitio de licencias ocupacionales de su estado para obtener información sobre cómo obtener licencias ocupacionales.

Cómo registrar su empresa con el IRS (obtener un número de identificación fiscal - FEIN):

El tío Sam también quiere una parte de su nueva acción comercial. Todas las empresas deben pagar impuestos federales, estatales y locales, independientemente de la estructura comercial. Como propietario único o una LLC de entidad no considerada, puede presentar un anexo C utilizando su número de seguro social. Sin embargo, obtener un número de identificación de empleador federal tiene beneficios, incluso si no tiene empleados. Una es hacer que su empresa tenga su propio número federal, protegiendo así su número de seguro social.

Obtener un número de identificación fiscal (Número de identificación de empleador federal o FEIN) es fácil y gratuito.

Cómo registrar su negocio con su agencia de zonificación local

Este es un paso que muchos futuros propietarios de negocios desde casa omiten, especialmente si están trabajando digitalmente. Sin embargo, no consultar con la oficina de zonificación del gobierno local acerca de las reglas del negocio desde casa podría dar lugar a sanciones y al cierre de su negocio.

Las leyes de zonificación las determina el gobierno de su ciudad o condado y están diseñadas para limitar áreas para propósitos específicos. La mayoría de las áreas residenciales tienen restricciones de zonificación para que las empresas mantengan la tranquilidad y la estética del vecindario. Si su negocio no afectará al vecindario, es probable que pueda obtener una exención. Estos son algunos de los problemas que la zonificación busca controlar en áreas residenciales:

  • Cambios físicos / visibilidad: ¿su negocio requiere modificaciones para su hogar? ¿Vas a colgar un letrero de neón en tu ventana?
  • Tráfico ¿Tiene clientes o empleados yendo y viniendo con frecuencia?
  • Efectos externos ¿Es su negocio una molestia o una molestia (es decir, recolectar chatarra de automóviles en el jardín delantero) o utilizar productos químicos tóxicos?
  • Actividades comerciales ¿Tiene una granja de cerdos en los suburbios?

En general, si su negocio no impacta a sus vecinos con ninguno de los anteriores, se le permitirá administrar su negocio. Pero no asuma que debido a que no afecta el área, no es necesario que se comunique con su departamento de zonificación.

Consulte con el departamento de zonificación de la oficina del gobierno local de la ciudad / condado para determinar si necesita solicitar permisos o exenciones especiales.