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Cómo organizar su jornada laboral desde casa

Consejos e ideas para ayudarlo a crear y priorizar sus tareas diarias y organizar su día laboral desde casa para obtener la máxima productividad y ganancias.

Internet está lleno de artículos sobre cómo ser productivo mientras trabaja en casa. Proporcionan consejos como establecer una rutina y tener un horario. Sin embargo, administrar un negocio desde casa tiene tantas partes funcionales que deben administrarse simultáneamente, que puede ser difícil para los nuevos empresarios priorizar todas las tareas que deben realizarse. En muchos casos, los dueños de negocios desde casa pasan demasiado tiempo haciendo cosas que no conducen a resultados rápidos y rentables. A continuación se ofrecen sugerencias sobre cómo organizar su día para no perder el tiempo y para que su negocio desde casa gane dinero.

Conozca sus horas pico de trabajo

Muchos libros sobre productividad sugieren que no coloque el correo electrónico como su primera tarea por la mañana. Otros recomiendan hacer primero las tareas más difíciles. Pero la verdadera productividad llega cuando comprendes los momentos pico de trabajo cuando te sientes más concentrado y con más energía, y programas tu trabajo en consecuencia.

Para algunas personas, entrar en modo de trabajo lleva tiempo, por lo que comenzar con el correo electrónico es una forma ideal de comenzar el día. Otros experimentan una pérdida de energía después del almuerzo, por lo que deben concentrarse en tareas más importantes por la mañana mientras su energía es mayor y responder correos electrónicos por la tarde.

Algunos propietarios de negocios desde casa tienen varios picos y mínimos de energía durante el día. Por ejemplo, podrían tener energía para trabajar temprano en la mañana y nuevamente tarde en la noche. En ese caso, trabajar durante esos momentos y hacer otra cosa durante la mañana y la tarde es el horario ideal.

Si no está seguro de cuándo son sus horas pico de trabajo, tómese una semana o dos para realizar un seguimiento de cómo se siente cuando está trabajando. Tenga en cuenta los momentos en los que se siente con poca o mucha energía o se siente muy productivo. Probablemente verá que surgen algunos patrones.

Priorice sus tareas

Uno de los mayores desafíos de administrar un negocio desde casa es asegurarse de estar concentrado en las tareas que generan ingresos. Tener un sistema de archivo es importante, pero no más importante que trabajar para un cliente o enviar su producto. Idealmente, debe priorizar sus tareas en orden de sus resultados:

  • Genera ingresos en un futuro próximo: nuevos proyectos, marketing, servicio al cliente
  • Genera dinero en un futuro lejano: proyectos que requieren tiempo para armar, redes
  • Gestión empresarial: correo electrónico de no marketing o de servicio al cliente, hacer los libros, archivar, etc.

Organice y programe su día

La mayoría de las empresas desde casa tendrán la capacidad de tener un horario fijo con tareas repetidas. Por ejemplo, un escritor independiente puede tener un tiempo establecido para escribir cada día. Un asistente virtual tendrá un tiempo establecido para administrar las redes sociales del cliente y otras tareas.

Si bien trabajar desde casa permite flexibilidad, no está mal tener una rutina para las tareas que realiza con regularidad. Un horario crea una rutina y un hábito, por lo que no tiene que pensar en lo que debe hacer. Le ayuda a organizar y planificar los aspectos no regulares de su día en torno a sus actividades normales.

Para que un horario funcione, debes ceñirte a él. Entonces, si encuentra que está postergando mucho, es hora de volver a revisar sus horas pico de trabajo o considerar contratar a un asistente virtual para hacer las tareas que no generan dinero y que está evitando.

Si se distrae fácilmente o se abruma, o está procrastinando, entonces puede ser útil administrar su día de trabajo usando la Técnica Pomodoro. Implica trabajar en una tarea durante 25 minutos sin interrupción (cronometrados con un temporizador), tomar un breve descanso y volver a hacerlo. Después de cuatro de estos ciclos, toma un descanso más largo y comienza los ciclos nuevamente. El objetivo es aumentar la productividad y el enfoque con un método simple y sin complicaciones.

Gestionar incógnitas e interrupciones

El mayor desafío para los propietarios de negocios desde el hogar es lidiar con las distracciones y administrar las tareas que no están programadas. Con demasiada frecuencia, una llamada telefónica o un problema imprevisto lo interrumpen (es decir, su sitio web deja de funcionar), lo que hace que su rutina habitual no esté sincronizada. Otro tema relacionado con la gestión de sus tareas tiene que ver con las actividades relacionadas con proyectos a largo plazo, que a menudo se dejan de lado para tareas más urgentes. Para administrar mejor las actividades que no ha planificado, debe evaluar su importancia y hacerlo, programarlo o delegarlo.

  • Hágalo: estos son problemas o crisis urgentes que deben abordarse. El desafío consiste en saber si una tarea es tan importante que automáticamente pasa a la parte superior de la lista. Todo lo que pueda afectar sus ingresos debe considerarse importante. Entonces, si su sitio web está caído, primero debe ocuparse de él. Si un cliente se queja, debe solucionarlo rápidamente.
  • Programe: para las tareas pendientes que aparecen y deben hacerse, pero no necesariamente lo antes posible, incorpórelas a su horario para más adelante.
  • Delegarlo: cada vez que pueda quitar una tarea de su plato, tendrá más tiempo para concentrarse en las tareas importantes para hacer dinero. Entonces, si surge un problema y tiene un buen asistente virtual, vea si pueden resolverlo.

Cuando trabaje en un proyecto a largo plazo, la mejor manera de administrar esas tareas en su cronograma es:

  • Divida el proyecto en sus tareas pendientes.
  • Elija una fecha de finalización en la que desee que se complete el proyecto.
  • Programe las tareas pendientes desde ahora hasta la fecha de finalización.
  • Trátelos como tareas "importantes" que no se pueden posponer.

Usar un sistema

Hay muchos excelentes sistemas en línea e impresos para ayudarlo a organizar y programar su día. El truco consiste en encontrar el que funcione para usted. Los sistemas digitales a menudo tienen aplicaciones basadas en la web y para teléfonos inteligentes para que pueda mantenerse organizado mientras está fuera de su oficina en casa. Algunos propietarios de negocios desde casa prefieren un sistema de impresión y la capacidad de marcar físicamente las tareas pendientes. Algunas personas usan una combinación de ambos.

Si no está seguro de qué es lo mejor para usted, pruebe las distintas opciones, teniendo en cuenta cómo trabaja y cuántas señales, disparadores o alarmas necesita para mantener su horario.

Idealmente, querrá programar para la semana, y tal vez incluso un mes. Sin embargo, es importante revisar y ajustar su plan diario según sea necesario.