HOME BUSINESSSET UP YOUR BUSINESS

Cómo configurar su oficina en casa para el éxito

Obtenga consejos sobre cómo configurar el espacio de su oficina en casa para la productividad, incluido cómo encontrar y preparar el espacio.

Una de las grandes ventajas de administrar un negocio desde casa es configurar una oficina en casa que sea cómoda e inspiradora. Pero antes de dirigirse a la tienda de la oficina para comprar una silla o un archivador nuevos, deberá planificar la configuración de su oficina en casa para asegurarse de tener un espacio en el que pueda ser productivo.

El 1) Seleccione la ubicación de su oficina en casa

Abundan las historias sobre empresarios exitosos que comienzan sus negocios desde casa en la mesa de la cocina o en el garaje. Pero estos lugares no son necesariamente ideales. Por un lado, si comes en la mesa de la cocina, tendrás que empacar constantemente tu oficina, lo que lleva tiempo. Aquí hay algunas cosas a considerar al elegir el espacio de su oficina en casa:

  • ¿Está separado de las áreas de estar? Idealmente, desea un lugar libre de distracciones.
  • ¿Se puede designar como oficina en casa? Para tomar la deducción de impuestos de la oficina en casa, su espacio debe usarse regular y exclusivamente como una oficina en casa.
  • ¿Puede contener todo lo que necesita para que pueda trabajar? No querrás tener que salir de tu oficina para encontrar un archivo. El espacio de su oficina en casa debe poder albergar todo lo que necesita para administrar su negocio desde casa.

El 2) Prepare el espacio de su oficina en casa

Una vez que haya seleccionado su oficina en casa, prepárela para convertirla en su espacio de trabajo. Para realizar este paso, necesitará conocer sus necesidades esenciales para su oficina en casa, como espacio de trabajo, iluminación, enchufes, etc.

  • Si es práctico, retire los muebles y plantas existentes de la habitación o espacio que instalará como oficina en casa. Si va a convertir un armario, retire toda la ropa y otros artículos del armario. Esto lo ayudará a comenzar con un lienzo en blanco que completará con las ideas de diseño de su oficina en casa paso a paso.
  • Si necesita una remodelación para acomodar la configuración de su oficina en el hogar, el siguiente paso será la demolición para eliminar las particiones existentes, las estanterías, etc. que no forman parte de las nuevas ideas de diseño de su oficina en el hogar.
  • Instale cualquier tomacorriente, teléfono o cable, gabinetes, estanterías y / o particiones de pared en su plano, idealmente mientras el espacio ya esté vacío.
  • Limpie y pinte a fondo, empapele, agregue revestimientos para el piso, cuelgue artefactos de iluminación, etc. antes de llevar cualquier cosa al nuevo espacio. Sin muebles y equipos que se interpongan en su camino, este paso se puede completar mucho más rápida y fácilmente. Sin embargo, si bien no desea que los muebles estorben en esta etapa de la instalación de su oficina en casa, querrá asegurarse de saber exactamente dónde se colocarán sus muebles y equipos en la habitación. Para obtener ayuda, consulte el paso Planes de muebles de oficina en el hogar de esta serie.

3) Configure su oficina en casa

Ahora que el espacio está listo, desea llenarlo con todas las herramientas y recursos que necesita para su negocio.

  • Lleve muebles a su espacio de oficina. Es mejor comenzar primero con las piezas más grandes para que aún tenga la cantidad máxima de espacio en el piso para moverlas. Al configurar su oficina y traer muebles, quitar el polvo y pulirlos según sea necesario.
  • Traiga el equipo de su oficina en casa y colóquelo donde sea necesario en la habitación. A medida que coloque cada pieza, verifique si es necesario limpiarla, engrasarla o repararla de alguna otra manera, y que todos los cables sean lo suficientemente largos como para llegar a sus tomas de corriente o enchufes múltiples.
  • Antes de conectar todo, asegúrese de estar satisfecho con las ideas de diseño de su oficina en casa, especialmente el diseño de su área de trabajo y de que no hayan surgido problemas inesperados, como que una pantalla de monitor reciba demasiado resplandor desde una ventana cercana o su escritorio. área que no recibe la luz adecuada. Siéntese en la silla de su escritorio y disfrute de la vista.
  • Traiga artículos más pequeños para completar la configuración de su oficina en casa, como lámparas, organizadores y artículos de escritorio. Si es necesario, límpielos o quíteles el polvo mientras los coloca en la habitación.
  • Agregue tablones de anuncios, pizarrones blancos y otros elementos de la pared organizativa.
  • Agregue accesorios de escritorio para ayudarlo a mantenerse productivo y organizado.
  • Haga una última verificación para asegurarse de que está satisfecho con el diseño y que le servirá bien en los próximos días. Las ideas de diseño de su oficina en casa pueden haber parecido geniales, pero cuando vaya a configurar su oficina en casa, es posible que descubra que realmente no funcionan bien para usted. Unos pocos ajustes ahora le ahorrarán dolor en el futuro. Su área de trabajo debe funcionar de manera eficiente para que pueda ser más productivo. El acceso a archivos y suministros debe ser una tarea fácil, por lo que pasará menos tiempo haciéndolo y más tiempo trabajando. Una vez que esté satisfecho de que las ideas de diseño de su oficina en casa van a funcionar, conecte y pruebe todos los equipos para asegurarse de que todo funcione correctamente, que todos los cables sean lo suficientemente largos y que no haya sobrecargado ningún circuito.

El 4) Agregue destello e inspiración

Administrar un negocio desde casa puede ser difícil. Afortunadamente, puede agregar elementos a su oficina en casa que pueden calmar y calmar, inspirar y motivar, y hacer suyo el espacio.

  • Cuelga obras de arte u otra decoración en las paredes.
  • Consiga plantas de interior que le ayudarán a mantener el aire fresco, mejorar el estado de ánimo y mejorar la productividad.
  • Agrega fotos de tu familia u otros artículos que te hagan sentir bien e inspirado.
  • Si tiene un tablero de visión, cuélguelo.

Manténgase flexible con la configuración de su oficina en casa

Una vez que haya configurado su oficina en casa, querrá monitorear qué tan bien está funcionando en la práctica la configuración del diseño de su oficina en casa. Aquí hay algunas preguntas que debe hacerse mientras se instala en su nuevo espacio de oficina en casa:

  • ¿Qué es lo que más me gusta de la configuración y distribución de mi oficina en casa? ¿Qué es lo que menos me gusta?
  • ¿Pasé por alto importantes ideas de diseño de oficinas en casa? ¿No pude poner en práctica algunas de esas ideas cuando instalé mi oficina en casa? Si es así, ¿puedo ahora hacer o planificar modificaciones para corregir lo que no funciona con la configuración de mi oficina en casa?
  • ¿Mi espacio de trabajo es lo suficientemente silencioso? ¿Lo suficientemente frío o lo suficientemente cálido? ¿Demasiado brillante o demasiado oscuro? ¿Qué se debe hacer para hacer correcciones?
  • Complete el espacio en blanco: "Podría ser más eficiente si solo tuviera __________ cuando instalé mi oficina en casa".

Mantenga la mente abierta a las nuevas ideas de diseño de oficinas en el hogar

Un buen entorno de trabajo en la oficina en casa significa que trabajará de manera más eficiente y será más probable que disfrute trabajando en casa.

Incluso las mejores ideas y planes de diseño de oficinas en el hogar pueden mejorarse, y la experiencia práctica es la mejor manera de aprender qué cambios se necesitan. ¿Deberá pensar en agregar más espacio en el futuro? Tome nota de cualquier error o suposición incorrecta que desee evitar cuando llegue el momento de ampliar o mejorar su oficina en casa.

Además, incluso si la configuración de su oficina en casa es excelente, es posible que con el tiempo su entusiasmo disminuya. A veces, un cambio de imagen de la oficina en casa puede ayudarlo a revitalizar su negocio desde casa.

Y no olvide que, como propietario de un negocio desde casa, su oficina en casa no es el único lugar donde puede trabajar. Si alguna vez siente calambres o falta de inspiración, hay muchos otros lugares en los que puede trabajar cuando necesite un cambio de escenario.