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Planos de planta populares para conferencias de negocios

Los hoteles y otras instalaciones para conferencias suelen presentar un espacio de sala de reuniones basado en uno de estos populares planos de planta.

Plano de planta del aula

Tom Merton / Caiaimage / Getty Images

El diseño del aula incluye filas de mesas y sillas. Las mesas de seis pies pueden albergar cómodamente a dos personas por mesa, y las de dos metros y medio pueden albergar cómodamente a tres personas por mesa. Las mesas suelen estar dispuestas en filas uniendo dos mesas de largo y luego incorpora un pasillo para que las personas accedan a los asientos.

Pídale al gerente de servicios de conferencias de su centro que le aclare el número total de personas que calcula o coloca en cada mesa; las instalaciones a menudo calculan su máximo basándose en una persona adicional por mesa. Desafortunadamente, los asistentes al final de cada mesa terminan chocando sus rodillas contra las patas de la mesa.

Plano de planta del teatro

Los planos de planta del teatro suelen alinear filas de sillas y pasillos espaciales según el ancho de la sala y el total de asientos necesarios. Algunas instalaciones tienen auditorios reales, que son excelentes espacios para presentaciones formales. Los planos de planta de los teatros permiten que quepan el máximo número de personas en una sala de reuniones.

Pregúntele al gerente de servicios de conferencias sobre el ancho del asiento de las sillas. Los equipos de operaciones a menudo colocan asientos uno al lado del otro, y esto puede hacer que los asientos sean incómodos dependiendo del total de asistentes. Si las sillas tienen un ancho estrecho, solicite un espacio cómodo para los asientos del teatro.

Plano de planta para banquetes

Kelley DeBettencourt / Getty Images

Los asientos para banquetes se calculan comúnmente en base a mesas redondas que tienen capacidad para diez personas en mesas redondas de 6 '. Algunas instalaciones también utilizan mesas redondas de 5 '. El estilo banquete permite la interacción de grupos pequeños en cada mesa. Los asientos para banquetes se utilizan a menudo para cenas o como espacio separado para desayunos y almuerzos.

Solicite un diseño de sala para mesas de 8 en lugar de 10. Permitirá que los asistentes al evento tengan espacio adicional para colocar sus cuadernos y otros materiales. Confirme con la instalación que usan rondas de 6 'en lugar de rondas de 5' (una mesa más pequeña).

Plano de planta de la sala de recepción

Caiaimage / Martin Barraud / Getty Images

El espacio de recepción generalmente incluye numerosas mesas altas para niños en toda la sala, así como mesas para banquetes y servicios de bar. Debido a que no es necesario un espacio para sentarse dedicado, esto reflejará la mayor cantidad de personas que pueden caber en la sala.

Discuta el número total de mesas necesarias para la recepción y solicite que la instalación mezcle la sala con rondas de 5 'que incluyan seis asientos para aquellos que no quieren estar de pie y mezclarse todo el tiempo.

Plano de planta de la sala de juntas

Un plano de planta de la sala de juntas estructura la sala con todos los asistentes sentados alrededor de una mesa cerrada. La configuración de la sala de juntas está estructurada para que los asistentes tengan una interacción cercana.

La mayoría de las instalaciones ofrecen una sala de juntas específica, que está diseñada para reuniones ejecutivas. El mobiliario refleja un ambiente ejecutivo, que incluye sillas de cuero, equipo de A / V incorporado y otras comodidades para impresionar a los asistentes. Estas habitaciones están diseñadas para unas 15 personas.

Plano de planta en forma de U

Planos de piso en forma de U distribuyen mesas y asientos para formar una "U" hacia el frente de la sala donde el orador dirigirá una discusión. Permite que A / V se ubique en el centro de la "U" y se proyecte en una pantalla junto al altavoz.

Confíe en un plano de planta en forma de U cuando planifique presentaciones interactivas para que los oradores intercambien ideas con los asistentes. Los planos de planta en forma de U son buenos para habitaciones en forma de rectángulo.

Plano de planta cuadrado hueco

El diseño cuadrado hueco es similar al plano de planta en forma de U, pero simplemente cierra el cuarto lado para formar un cuadrado o rectángulo cerrado. También tiene un espacio abierto en el medio de la mesa. Los diseños cuadrados huecos son mejores para salas de tamaño mediano para albergar un número razonable de personas que pueden interactuar entre sí durante la reunión.

Los planos de planta cuadrados huecos son los mejores para sesiones de lluvia de ideas y reuniones que permiten a todos los participantes contribuir a la discusión.