OPERATIONS and TECHNOLOGYOFFICE SPACE

Ahorre dinero al comprar suministros de oficina esenciales

Obtenga sugerencias sobre lo que puede hacer para controlar cuánto gasta en suministros de oficina para mantenerse dentro del presupuesto. Sugerencia: la compra a granel es una forma de hacerlo.

En comparación con el mobiliario y el equipo de oficina, los suministros de oficina pueden parecer un gasto menor. La principal diferencia es que las compras importantes, como muebles y equipo, tienden a realizarse una sola vez, mientras que los suministros de oficina se utilizan todos los días y deben reponerse de forma regular. Si no administra y controla sus gastos de suministros de oficina, estos gastos pueden borrar cualquier presupuesto bien estructurado.

Afortunadamente, hay muchas cosas que puede hacer para controlar cuánto gasta en suministros de oficina para que pueda mantenerse dentro del presupuesto. Y comprar al por mayor, especialmente si tiene el espacio de almacenamiento, siempre es una forma inteligente de hacerlo. Muchas de las cadenas de suministros de oficina que antes eran solo físicas, como Staples / Office Depot y Office Max, ahora ofrecen la posibilidad de comprar en línea y, a menudo, con envío gratuito. Aquí hay algunas estrategias a considerar que pueden ayudarlo a ahorrar dinero en suministros de oficina:

Suministros necesarios

Eche un vistazo a los suministros de oficina que solicita cada vez. Pregúntese si hay algún material de oficina "bueno para tener" o "imprescindible". Considere la calidad de los artículos que está comprando. ¿Necesita comprar suministros de marca o puede usar la marca genérica de la tienda? ¿Puede usar una cinta de embalaje menos costosa y sin marca? Ahorrar unos pocos dólares en los suministros de oficina que se compran con más frecuencia se irá sumando con el tiempo.

Compara precios, compra online

Haga su tarea y compare los precios de los artículos que compra con más frecuencia. No tiene que visitar físicamente cada tienda si tienen un sitio web que enumera los artículos que venden. Todas las compras de suministros de oficina se pueden realizar en línea. Tenga cuidado al comparar precios en línea considerando los costos de envío. Algunos minoristas en línea ofrecen envío gratuito si solicita una cantidad mínima de suministros.

Negociar un contrato de compra

Si su empresa compra una cantidad significativa de material de oficina cada mes, puede negociar un contrato de compra con su proveedor. La clave para negociar un contrato a su favor es primero identificar los suministros que compra con más frecuencia (en términos de dólares gastados). Concentre sus negociaciones en estos artículos, y si tiene que ceder ante algún artículo, entonces sabrá cuáles son los que se compran con menos frecuencia.

Pedidos a granel

La mayoría de los suministros de oficina se pueden comprar al por mayor. Por ejemplo, en lugar de comprar papel en paquetes de 500 hojas, considere comprar una caja de 5,000 hojas. Sin embargo, hay dos compensaciones: tendrá que atar algo de dinero para comprar las cantidades más grandes y tendrá que almacenar los artículos a granel que compre. Considera lo siguiente:

  • Los precios bajos en artículos de pequeño volumen o económicos como bolígrafos, lápices y papel no son un buen indicador de los precios generales. Las tiendas que rebajan sus precios en estos artículos a menudo cobrarán más en otros artículos para compensar las ganancias que sacrificaron.
  • Considere los clubes de almacén como Costco o Sams Club para compras al por mayor. Estos minoristas a granel también tienen sitios web que se pueden utilizar para solicitar suministros de oficina en línea.
  • Abra una cuenta con su proveedor. Las empresas de suministro más grandes pueden proporcionarle una declaración de lo que ha pedido durante el último mes o año. Con frecuencia, las franquicias ofrecerán este tipo de descuento a sus franquiciados debido al volumen que la franquicia en su conjunto ofrece a los franquiciados individuales a un mejor precio.
  • Regístrese en un programa de recompensas para minoristas de suministros de oficina. Los grandes minoristas como Staples ofrecen grandes beneficios a sus clientes de Rewards.

La siguiente es una lista recomendada de suministros de oficina esenciales:

Bolígrafos y lápices

  • Bolígrafos (azul, negro, rojo, etc.)
  • Marcadores permanentes
  • Resaltadores
  • Marcadores de pizarra borrables (y borradores)
  • No. 2 lápices

Papel

  • Tabletas de papel rayado
  • La fotocopia / papel de computadora de 8.5 "x 11" (tamaño carta)
  • El papel para fotocopias / computadora de 8.5 "x 14" (tamaño legal)
  • Sobres (tamaño legal y carta)
  • Notas Post-it

Clips de papel, grapadoras y cinta

  • Clips de papel pequeños
  • Clips de papel grandes
  • Clips de la carpeta
  • Grapas
  • Cinta de oficina
  • Cinta de embalaje

Carpetas de archivos

  • Tamaño carta (8.5 "x 11")
  • Tamaño legal (8.5 "x 14")

Otros elementos:

  • Cartuchos de impresora o recargas
  • Tijeras
  • White Out (o cinta de corrección)
  • Grapadoras
  • Bandas de goma
  • Calendarios y planificadores
  • Sellos postales o medidor de correo (según el volumen de correo)