BUSINESS FINANCEBUDGETING

Considérations pour le budget de votre entreprise

La budgétisation est l'une des fonctions les plus importantes qui assurent le succès d'une petite entreprise. Voici six étapes pour aider à faire fonctionner un budget.

La création d'un budget d'entreprise peut sembler intimidante au premier abord. La budgétisation peut être très complexe, surtout si vous venez de démarrer votre entreprise. Connaître les éléments essentiels d'un budget vous aidera à décider comment vous allez répartir vos ressources et gérer vos coûts et dépenses.

La plupart des entreprises ont un budget global appelé budget principal. Le budget principal est divisé en deux parties. Le budget de fonctionnement est associé aux activités génératrices de revenus de l'entreprise comme les ventes et la production. Le budget financier comprend des informations sur l'entreprise qui obtiendra des liquidités à l'avenir et comment elle dépensera ces liquidités. Le budget financier est généralement le dernier budget élaboré dans le processus de budgétisation de l'entreprise.

Voici les éléments du budget de fonctionnement et du budget financier qui sont des considérations majeures pour un propriétaire d'entreprise lors de l'élaboration du budget principal.

Chiffre d'affaires

Avant de pouvoir penser à tout autre élément de votre budget d'entreprise, vous devez considérer combien d'argent vous prévoyez gagner. Si vous démarrez une nouvelle entreprise ou si vous constatez des changements dans votre entreprise actuelle, fixez-vous des objectifs de vente qui reflètent la situation actuelle de votre entreprise.

Vous souhaitez déterminer vos objectifs de vente avant de démarrer votre entreprise ou de modifier votre modèle commercial afin de pouvoir calculer avec précision le nombre d'unités que vous devrez peut-être produire et vendre ou le nombre de clients dont vous avez besoin.

Une clé pour déterminer vos revenus est de comprendre votre stratégie de prix. Dans un premier temps, vous devrez trouver un prix compétitif en effectuant une étude de marché pour trouver les prix de votre concurrent pour le même produit ou service ou un produit ou service similaire.

Après avoir fonctionné pendant un an ou plus, vous serez en mesure d'effectuer une analyse financière et de déterminer certains indicateurs clés de tarification, tels que la marge de contribution du produit ou la variation du volume des ventes.

La marge de contribution vous indique le profit généré par chaque unité et peut vous aider à établir votre seuil de rentabilité, qui vous indique le nombre minimum d'unités que vous devez produire pour atteindre le seuil de rentabilité.

L'écart de prix de vente est la variation du chiffre d'affaires attendu des ventes. En d'autres termes, il s'agit de la différence entre le prix de vente budgété et le prix de vente réel.

Volume et coût de production

Une fois que vous avez obtenu le chiffre d'affaires souhaité, vous pouvez commencer à déterminer le nombre de produits ou de services que vous devez vendre pour atteindre vos objectifs de chiffre d'affaires. Les coûts de production de vos services ou produits vous permettront de voir si vous avez fixé vos objectifs de revenus trop élevés ou trop bas.

Le volume de production est le nombre d'unités qu'une entreprise doit produire pour atteindre ses objectifs de vente. C'est aussi le montant total que votre entreprise peut produire au cours d'une période.

Les coûts de production sont les coûts directement liés à la production de biens ou de services. Des exemples de coûts de production sont les matériaux, les salaires et traitements de la main-d'œuvre et les frais généraux d'usine (si votre entreprise est une usine.)

Les frais généraux d'usine comprennent les coûts liés à la production qui ne sont pas dépensés pour ce que vous produisez. Des exemples de ceci pourraient être des salaires pour le directeur de plancher ou l'équipe de nettoyage.

Travaillez à équilibrer vos revenus de vente et vos coûts de production jusqu'à ce que vous trouviez la combinaison qui vous convient.

Dépenses d'exploitation

Faites le point sur vos dépenses de fonctionnement. Il existe une longue liste de dépenses d'exploitation qui dépendent en grande partie de votre secteur d'activité. Quelques exemples sont les dépenses de bureau, les salaires ou la rémunération non liés à la production, et les dépenses de vente et de marketing.

Les dépenses liées au bureau sont des dépenses telles que les frais juridiques, les fournitures de bureau et les coûts des services publics de bureau. Vous pouvez entendre certaines de ces dépenses appelées frais de vente, frais généraux et administratifs (SGA).

Certains exemples de dépenses de vente et de marketing sont les frais de publicité ou de divertissement client.

Espèces

Déterminez combien d'argent vous avez et combien vous aurez besoin d'avoir. La trésorerie ou les équivalents de trésorerie vous permettent de payer vos dépenses. Les équivalents de trésorerie pourraient être des titres du marché monétaire. Un budget de trésorerie sera votre meilleur outil.

Les états des flux de trésorerie vous permettent de voir où va votre argent. Avec une compréhension de votre flux de trésorerie, vous pouvez examiner votre situation de trésorerie en ce qui concerne les opérations, les investissements et les activités de financement.

Dépenses en capital

Le budget des dépenses en capital traite de l'achat d'immobilisations pour votre petite entreprise. Les immobilisations corporelles comprennent principalement votre usine ou vos bâtiments et votre équipement, comme les machines que vous possédez. Au lieu d'acheter vos immobilisations, vous avez la possibilité de les louer. En règle générale, une petite entreprise minimise ses dépenses en capital autant que possible, car elles ont tendance à être coûteuses.

Urgences

Une petite entreprise doit disposer d'un fonds d'urgence en cas de dépenses imprévues. Des dépenses imprévues peuvent faire sombrer une petite entreprise à moins que vous ne les prévoyiez.

Un exemple de dépenses d'urgence est les dommages causés par la tempête à vos installations. Les dommages causés par les tempêtes peuvent être couverts par votre assurance, mais vous devrez être en mesure de payer toutes les franchises et tout ce qui n'est pas couvert par la police d'assurance.

Les fonds d'urgence sont généralement placés dans la catégorie des bénéfices non répartis de votre bilan. Les bénéfices non répartis sont des revenus qui sont conservés une fois que toutes les dépenses et tous les passifs ont été payés.

Vous pouvez envisager de créer une sous-catégorie de vos bénéfices non répartis pour les fonds d'urgence et de séparer ces fonds des autres revenus afin qu'ils ne soient pas dépensés.