BUSINESS LAW and TAXESDEDUCTIONS and CREDITS

Les congés payés des employés et votre entreprise

Les lois fédérales sur l'emploi n'obligent pas les employeurs à payer les travailleurs pour les vacances. Lisez à propos des lois et autres problèmes liés aux vacances.

Le Père Noël doit-il payer ses lutins pour travailler la veille de Noël ? Donne-t-il déjà Noël à ses lutins avec salaire ? Parce qu'il est courant de donner aux employés un jour de congé payé pour divers jours fériés, tout le monde suppose que c'est la LOI, mais ce n'est pas le cas.

La loi fédérale concernant la rémunération des employés et les conditions de travail fait partie de la Fair Labor Standards Act, administrée par le ministère du Travail. Le DOL dit :

« Représentant des employés » signifie contrat syndical, je suppose. Je ne connais pas non plus d'État qui exige que les employés soient payés pour les vacances.

Quels sont les jours fériés considérés ?

Lorsque vous envisagez de payer les employés pour les jours fériés, vous devez d'abord être clair sur les jours fériés que vous entendez.

  • Les jours fériés fédéraux sont les 10 principaux jours fériés aux États-Unis désignés par le gouvernement fédéral. Ces jours fériés, toutes les installations fédérales sont fermées et il n'y a pas de livraison du courrier USPS. Le Bureau de la gestion du personnel dit que « lorsqu'un jour férié tombe un jour non ouvrable - samedi ou dimanche - le jour férié est généralement observé le lundi (si le jour férié tombe un dimanche) ou le vendredi (si le jour férié tombe un samedi). "
  • Les jours fériés sont des jours fériés spéciaux désignés par des États spécifiques, au cours desquels les employés de l'État prennent congé. Les jours fériés de l'État suivent généralement le modèle des 10 jours fériés fédéraux, mais certains États ne célèbrent pas le "Jour de Colomb" en octobre, certains États observent plutôt la Journée des peuples autochtones et certains États ont des jours fériés supplémentaires. Par exemple, la Floride célèbre le lendemain de Thanksgiving, la Californie et le Colorado célèbrent le Caesar Chavez Day, et
  • Jours fériés locaux. Certains comtés ont des jours fériés spécifiques qu'ils célèbrent. Par exemple, le comté de Suffolk, dans le Massachusetts, célèbre le jour de l'évacuation (lorsque les Britanniques ont quitté l'État).

Alors quelles fêtes allez-vous "célébrer" dans votre entreprise ?

Clarifications et considérations

  • Si un employé horaire travaille un jour férié, cet employé doit être payé pour le temps travaillé. La loi fédérale n'exige pas qu'un employé reçoive des heures supplémentaires pour le travail de jour férié, à moins que ce travail dépasse 40 heures par semaine. Les dispositions de la Fair Labor Standards Act (FLSA) exigent que les employés soient rémunérés au taux de temps et demi pour les heures de plus de 40 heures par semaine. Bien sûr, dans tous les cas, vous pouvez être plus généreux que le minimum requis par la loi.
  • Différents types d'employés peuvent être traités différemment. Ce que vous faites pour les salariés à temps plein peut être différent de ce que vous faites pour les salariés à temps partiel et horaires. Les employés salariés à temps plein peuvent bénéficier de congés payés pour les vacances, tandis que vous pouvez dire aux employés horaires à temps partiel que le bureau est fermé et qu'ils ne seront pas payés pour la journée. Cependant, vous devez traiter tous les employés de chaque classe de la même manière. C'est-à-dire que vous ne pouvez pas payer certains salariés pour des congés et ne pas payer d'autres salariés.
  • Vous pouvez payer une prime pour le travail de vacances. Bien que la loi fédérale ne l'exige pas, si votre entreprise exige que les employés travaillent pendant certains ou tous les jours fériés, vous pouvez leur payer une prime pour le travail pendant les jours fériés. Encore une fois, assurez-vous simplement de traiter tous les employés similaires de la même manière (c'est-à-dire tous les employés salariés par rapport aux employés horaires).
  • Si un jour férié tombe un week-end d'une année spécifique, comment traiterez-vous le jour férié pour les congés payés et pour la fermeture de l'entreprise ? Vous voudrez probablement adhérer à la règle fédérale (notée ci-dessus).

Il est toujours préférable de mettre par écrit les politiques et les avantages sociaux des employés. Cela facilite le traitement des questions sur les congés payés. J'ai appris il y a longtemps qu'une fois que vous accordez un avantage aux employés, il devient presque impossible de l'annuler. Spécifier les jours fériés est limitatif pour vous en tant qu'employeur, mais les employés apprécient de savoir quand ils auront un jour férié.

Si vous n'en avez pas déjà un, envisagez de créer un manuel de l'employé spécifiant tous les avantages sociaux et les congés payés, ainsi que les règles et procédures de travail.

Une note finale : les entrepreneurs indépendants ne sont pas des employés ; ils n'ont pas à être payés pour les vacances.