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Comment puis-je obtenir un permis de vendeur pour les taxes de vente

Comment déterminer si votre entreprise doit obtenir un permis de vendeur et gérer les taxes de vente, y compris la taxe de vente en ligne et les exigences de l'État.

Qu'est-ce qu'un permis de vendeur ?

Lorsque vous démarrez une entreprise ou commencez à vendre des produits, vous aurez besoin d'un permis de vendeur. Un permis de vendeur est un permis que vous demandez à votre état pour vous permettre de vendre des produits ou des services et de percevoir la taxe de vente. Le but d'un permis de vendeur est de permettre à l'État de contrôler le processus de collecte, de déclaration et de paiement de la taxe de vente dans cet État.

Un permis de vendeur peut également être appelé "permis de revente, permis de revente, licence de permis, permis de revendeur, numéro de revendeur, numéro de revente, numéro d'identification fiscale de l'État, permis de licence de revendeur" ou certificat d'autorité, selon votre état.

La plupart des entreprises doivent gérer la taxe de vente sur les produits et services taxables en percevant des taxes auprès des clients, en déclarant ces taxes et en les payant à leur État. La taxe de vente est une taxe sur les fonds en fiducie parce que votre entreprise la perçoit au nom de l'État, votre entreprise la détient en fiducie et vous devez la restituer à l'État.

Permis de vendeur vs certificat de revente ou de vente en gros

Un permis de vendeur et un certificat de revente sont deux choses différentes. Les entreprises achètent souvent des produits ou des matériaux à des fins de revente. Par exemple, une entreprise de vente au détail peut acheter des collations à un grossiste pour les vendre dans son magasin. Ces achats ne sont pas taxables dans certains États ; la taxe est payée lorsque le détaillant vend les collations. Le détaillant doit obtenir un certificat de revente de l'État afin qu'il soit clair que la vente n'est pas taxable ; il s'agit parfois d'un certificat annuel. Vérifiez auprès de l'autorité fiscale de votre état pour en savoir plus sur les certificats de revente.

Mon entreprise doit-elle obtenir un permis de vendeur ?

Si vous envisagez de vendre ou de louer (dans certains États) des produits ou des services dans votre entreprise, vous devez demander un permis de vendeur, même si vous ne pensez pas avoir besoin de percevoir des taxes de vente. Certains États exigent également que la taxe de vente soit payée sur les frais d'expédition et l'emballage cadeau.

Plusieurs États (Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire et Oregon) n'ont pas de taxe de vente à l'échelle de l'État. Vous n'avez pas besoin d'obtenir de permis de vendeur dans ces États. Parmi ceux-ci, l'Alaska et le Montana autorisent les localités à facturer des taxes de vente, vous devrez donc vérifier auprès de ces États pour voir si vous devez percevoir des taxes de vente locales.

Les taxes de vente sont imposées sur la plupart des produits et de nombreux services vendus par les entreprises. Les taxes de vente varient selon l'état, en termes de

  • Types de produits soumis à la taxe de vente,
  • Types de services assujettis à la taxe de vente, et
  • Si la taxe de vente est imposée sur les transactions en ligne.

Lorsque vous démarrez votre entreprise et ajoutez des produits et services, vous devrez vérifier auprès du département des recettes ou de l'autorité fiscale de votre état pour déterminer si votre entreprise doit gérer les taxes de vente et quels produits et services sont imposables. Chaque état a ses propres exigences spécifiques.

Permis de vendeur et vente en ligne

Si votre entreprise vend en ligne, vous vous demandez peut-être si vous avez besoin d'un permis de vendeur. La situation de la taxe de vente en ligne est en train de changer. Une décision récente de la Cour suprême donne aux États plus de pouvoir pour taxer les ventes sur Internet et les États mettent en place des lois pour tirer parti de cette nouvelle situation.

Certains États ont un seuil minimum de ventes ou de transactions. Par exemple, certains États ont un minimum annuel de 100 000 $ sur les transactions Internet. Si vous êtes en dessous du minimum de l'État, votre entreprise n'aurait pas à percevoir, déclarer et payer les taxes de vente dans cet État.

Les lois sur la taxe de vente dans divers États sont en constante évolution. Ce graphique du Sales Tax Institute montre la situation actuelle de la taxe de vente en ligne pour chaque État.

Avant de demander un permis de vendeur

Lorsque vous aurez déterminé que vos produits ou services sont soumis à des taxes de vente, vous devrez faire certaines choses afin d'obtenir un permis de vendeur pour vendre ces produits et services taxables dans votre état.

Numéros d'identification fiscale des entreprises. Vous devrez obtenir un numéro d'identification fiscale pour votre entreprise. C'est ce qu'on appelle un identifiant d'employeur (EIN), mais vous en aurez besoin même si vous n'avez pas d'employés. L'EIN est un numéro fiscal fédéral comme un numéro de sécurité sociale. Vous pouvez demander et obtenir un EIN en ligne. Vous devrez peut-être également obtenir un état EIN, selon votre état.

Code SCIAN. Le gouvernement américain a classé les entreprises selon les types de produits ou de services qu'elles fournissent. Vous devrez montrer le code SCIAN pour tous les différents types de produits et services taxables que vous souhaitez vendre.

Informations sur votre entreprise. Vous devrez inclure le type juridique de votre entreprise et éventuellement la date de création de votre entreprise. Vous devrez également inclure des informations sur votre compte bancaire professionnel.

La demande de permis de vendeur

La plupart des États vous permettent de déposer votre demande de permis de vendeur (ou autre enregistrement de taxe de vente) et de payer en ligne. Rendez-vous sur le site Web de votre State Department of Revenue (ou autre désignation) pour trouver le lien en ligne.

Voici quelques questions courantes qui vous seront posées et les informations que vous devrez fournir pour compléter l'enregistrement de la taxe de vente dans votre état, en plus des informations ci-dessus.

  • Le nom de votre entreprise, le type d'entreprise et la date de création de votre entreprise.
  • Ventes mensuelles, y compris les ventes sur Internet
  • Informations sur votre établissement (y compris les emplacements temporaires)
  • Trimestres civils où votre entreprise fonctionne si votre entreprise est saisonnière
  • La date de début de la perception de la taxe de vente dans votre état
  • Le type de produits ou de services à vendre (ou les codes SCIAN, comme indiqué ci-dessus)
  • Le montant de la taxe de vente que vous estimez percevoir (votre fréquence de déclaration est basée sur ce montant)
  • Si vous avez plus d'un emplacement, si vous produisez des déclarations consolidées.

Vous pouvez également être tenu de soumettre des documents à des fins de vérification :

  • Votre numéro de sécurité sociale (hors mandataires sociaux)
  • Une photocopie de votre permis de conduire
  • Le nom et l'emplacement d'une banque où vous avez un compte
  • Noms des fournisseurs
  • Nom de la personne qui gère votre compte
  • Noms et adresse d'une référence personnelle.

Certains États facturent des frais pour l'enregistrement du vendeur ; D'autres ne le font pas. Les questions ci-dessus semblent être courantes; votre état peut poser des questions supplémentaires.

Chaque État a des exigences différentes pour obtenir un permis de vendeur.

En Californie, par exemple, vous devez indiquer vos ventes mensuelles projetées, vos ventes imposables mensuelles projetées et les produits à vendre.

Permis de vendeur dans plusieurs États

Si vous faites des affaires dans plus d'un État et vendez dans différents États, vous aurez besoin d'un permis de taxe de vente pour chaque État (sauf si l'État n'a pas de taxe de vente).

Après vous être inscrit pour percevoir les taxes de vente

Après votre inscription, vous devrez mettre en place des procédures comptables pour percevoir les taxes de vente sur les transactions, y compris les transactions en ligne, le cas échéant. Ensuite, vous devrez vous assurer de configurer les rapports périodiques et les paiements pour les taxes de vente.

Vous pouvez en savoir plus sur la collecte, la déclaration et le paiement des taxes de vente, en vous rappelant que le processus sera légèrement différent pour chaque État.

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