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Comment calculer un budget de production

Découvrez ce qu'est un budget de production et comment calculer le nombre d'unités de produits de votre entreprise que vous devez produire pour augmenter vos bénéfices.

Le budget de production, utilisé par les entreprises qui fabriquent des produits au lieu de services, fait partie du budget d'exploitation d'une entreprise et est généralement développé après le budget des ventes. Le budget des ventes détermine le budget de production car il budgétise les ventes futures prévues des produits de l'entreprise. Les ventes prévues aident à déterminer la quantité de produit que l'entreprise devra produire.

Qu'est-ce qu'un budget de production ?

Le budget de production, également appelé budget de fabrication, est un budget qui détermine la quantité de produit de l'entreprise qui doit être produite au cours d'une période budgétaire. Ce budget est exprimé en unités du produit ou de la quantité. La plupart des autres budgets sont indiqués sous forme de dollars au lieu de quantité.

Le budget de production est un budget de quantité. Il détermine le nombre d'unités du produit d'une entreprise qui doivent être produites pour répondre à la demande des clients de l'entreprise en fonction des prévisions de ventes et du budget des ventes.

Le budget de production fait également partie du contrôle des stocks de l'entreprise. S'il existe un budget de production précis, l'entreprise ne sera pas en rupture de stock de son produit et perdra la clientèle. Il ne contiendra pas non plus de stocks obsolètes puisque le nombre d'unités du produit fabriqué est basé sur les prévisions de ventes.

Comment créer un budget de production

Un budget de production comporte quatre volets :

  • Inventaire de début
  • Prévisions de ventes
  • Fin de l'inventaire
  • Production requise en unités du produit

Inventaire de début

L'inventaire de départ est le nombre d'unités restantes de l'exercice budgétaire précédent. Il s'agit de l'inventaire de fin de la période précédente. Une période budgétaire est un mois, un trimestre, une année ou une autre période.

Prévisions de ventes

Les prévisions de ventes, élaborées avant le budget des ventes, correspondent à la quantité de produit que l'entreprise s'attend à vendre au cours de la même période. La prévision des ventes est la demande anticipée pour le produit de l'entreprise.

Fin de l'inventaire

L'inventaire de fin est la quantité d'inventaire restant de la période précédente. Il devient l'inventaire de début pour la période suivante. Votre entreprise peut vouloir toujours conserver quelques unités de stock supplémentaires en stock qui s'ajoutent à l'inventaire de clôture. C'est ce qu'on appelle le stock de sécurité.

Production requise

La production requise est égale à la quantité de produit à fabriquer au cours de la période suivant la prise en compte du stock de début, du stock de fin et des prévisions de ventes.

Une fois que le budget de production est déterminé et que le chef d'entreprise sait combien d'unités du produit à produire au cours d'une période donnée, vous utilisez la comptabilité analytique pour préparer le coût de ce que vous allez produire. Vous répercutez le coût des matières premières dans le budget des achats directs de matières. La main-d'œuvre directe et les frais généraux ont leur propre budget.

Le coût de la production requise pour chaque période est composé du coût des matières premières, du coût de la main-d'œuvre et des frais généraux, tous directement attribuables au produit que vous fabriquez.

Comment calculer un budget de production

Vous combinez les éléments du budget de production dans la formule suivante pour arriver aux unités que vous devez produire :

Exemple de budget de production

Masks and More, LLC est une petite entreprise de fabrication qui fabrique des masques chirurgicaux, des revêtements faciaux en tissu et d'autres équipements de protection individuelle (EPI). Ses prévisions de ventes prévoient la vente de 1 000 couvre-visages en tissu au cours du prochain trimestre. Masks and More n'avait plus que 25 unités du produit à la fin du dernier trimestre. L'entreprise aime détenir au moins 50 unités en stock de sécurité.

Voici le budget de production de Masks and More pour leurs masques en tissu couvrant le visage pour le prochain trimestre :

Comme le montre le tableau, Masks and More doit produire 1 025 unités de ses couvre-visages en tissu au cours du prochain trimestre pour répondre à la demande des clients.

Ventes, production et inventaire

Les prévisions de ventes, qui sont élaborées pour le budget des ventes, aident à déterminer le nombre d'unités que l'entreprise doit produire au cours d'une période donnée. Le budget de production et ses composantes aident le chef d'entreprise dans la gestion des stocks.