BUSINESS FINANCEBUDGETING

Comment créer un budget financier pour une petite entreprise

Lorsqu'une entreprise élabore un plan stratégique, elle doit également élaborer ses budgets d'exploitation et financiers. Découvrez des exemples de budgets financiers pour les petites entreprises.

Le budget financier est une partie du budget principal d'une entreprise. La deuxième partie du budget principal de l'entreprise est le budget de fonctionnement. Le budget principal est la partie financière du plan stratégique de l'entreprise pour le futur proche. Le plan stratégique de l'entreprise décrit les activités financières prévues de l'entreprise pour les cinq prochaines années.

Objet du budget financier

Le but du budget financier est d'estimer le budget de trésorerie de l'entreprise, les dépenses en capital et les postes du bilan tels que l'actif, le passif et l'investissement des propriétaires. Le budget financier est le dernier budget élaboré par l'entreprise chaque année puisque tous les autres budgets, comme les budgets individuels du budget de fonctionnement, sont nécessaires en premier. Le budget financier aide l'entreprise en lui permettant de calculer le bénéfice net lorsque le processus budgétaire est terminé.

Budget des dépenses en capital

Le budget d'investissement est le premier de ces trois budgets à être préparé dans le cadre du budget financier. Les informations de ce budget sont nécessaires à la fois pour le budget de trésorerie et le bilan budgété.

Les dépenses en capital sont des dépenses en immobilisations. Les immobilisations sont des équipements ou des installations nécessaires au fonctionnement d'une entreprise. Ces dépenses comprennent également l'entretien de ces éléments. Bien qu'il existe des entreprises qui achètent de plus grandes quantités d'immobilisations, la plupart des petites entreprises ne le font pas.

Les petites entreprises ont tendance à être plus prudentes dans leurs dépenses en capital, car ces types d'achats peuvent être très coûteux. Beaucoup ne sont pas propriétaires des installations dans lesquelles ils opèrent, ce qui réduit les dépenses en capital.

Bien qu'un plan de dépenses pour l'entretien de l'équipement soit probable, une petite entreprise peut louer son équipement plutôt que de la posséder. Tenez compte de l'amortissement et de la durée de vie standard de votre équipement lors de la conception de votre budget d'investissement si vous êtes propriétaire de votre usine et de votre équipement.

Voici un exemple de budget de dépenses en capital simple pour une petite entreprise :

Budget de trésorerie

Le budget de trésorerie est un document financier à court terme, uniquement interne, généralement préparé sur une base mensuelle. C'est un outil qui aide l'entreprise à gérer son fonds de roulement net.

Les entreprises commerciales, en particulier les petites, ne peuvent pas fonctionner sans argent liquide. L'argent est roi dans la petite entreprise. Le budget de trésorerie est un outil très important sur lequel une entreprise devrait s'appuyer.

Les entreprises commerciales, en particulier les petites, ne peuvent pas fonctionner sans argent liquide. L'argent est roi dans la petite entreprise. Le budget de trésorerie est un outil très important sur lequel une entreprise devrait s'appuyer.

Le budget de trésorerie indique à l'entreprise combien de liquidités est disponible pour l'entreprise à la fin de chaque mois ou combien l'entreprise devra emprunter. Le budget de trésorerie y parvient en comparant les rentrées de fonds que l'entreprise reçoit chaque mois avec les achats en espèces qu'elle effectue.

Les entreprises élaborent généralement un budget de trésorerie mensuel prévu pour une période d'un an. Si le budget de trésorerie montre une augmentation du fonds de roulement net, l'entreprise peut utiliser cette augmentation pour réduire les coûts d'exploitation ; en remboursant de l'argent emprunté, par exemple. Si le budget de trésorerie montre une diminution du fonds de roulement net, vous devrez peut-être trouver un moyen d'augmenter les liquidités disponibles ; en tirant sur une ligne de crédit, en souscrivant un emprunt bancaire ou en affacturant.

Voici un exemple de budget de trésorerie simple :

Dans cet exemple, la trésorerie disponible de fin (20 000 $) dépasse de 2 000 $ la trésorerie de fin utilisée (18 000 $), ce qui représente la trésorerie nette disponible et la position de trésorerie de début pour le mois suivant.

Bilan budgété

Le budget des dépenses en capital et le budget de trésorerie doivent être achevés avant que le bilan budgétisé puisse être élaboré. Le bilan budgété commence par le bilan actuel. Il prend ensuite les données des autres budgets qui ont été élaborés, tels que le budget de trésorerie et le budget des dépenses en capital. Il prend également les données du budget de fonctionnement des entreprises.

Ces données comprennent les prévisions de ventes de l'entreprise, le budget de production qui comprend le budget d'achat de matériaux directs, le budget de main-d'œuvre directe et le budget des frais généraux ; le budget d'inventaire final des produits finis ; le budget du coût des marchandises vendues ; et le budget de vente et d'administration. Après avoir combiné ces informations et les informations du budget financier, vous pouvez développer le bilan budgété.