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Comment faire un budget de vente efficace pour votre plan d'affaires

Pour réussir dans votre petite entreprise, vous devez créer un budget de vente efficace. C'est intimidant au début, mais voici ce que vous devez savoir.

Le premier et le plus élémentaire élément de tout budget de fonctionnement est le budget des ventes, qui répertorie les unités et les revenus attendus du plan de vente. Ce budget peut également être appelé prévision. Dans l'ensemble, plus vos prévisions de ventes sont précises, plus vous pouvez gérer efficacement votre entreprise.

Un bon budget de vente est essentiel au succès d'une petite entreprise. En savoir plus sur la façon d'en créer un.

Composantes d'un budget de vente

Tous les types de planification d'entreprise nécessitent une multitude de feuilles de calcul. Tout comme les grandes entreprises, les petites entreprises auront de nombreuses feuilles de calcul différentes utilisées et créées en collaboration. En fin de compte, les feuilles de calcul de planification seront toutes liées aux trois états financiers de base qu'une entreprise utilise pour analyser et planifier ses opérations commerciales :

  • Compte de résultat : Un compte de résultat montre les profits et les pertes de votre entreprise sur une période donnée.
  • Bilan : Un bilan répertorie tous les actifs, passifs et capitaux propres de votre entreprise (le cas échéant).
  • État des flux de trésorerie : Un état des flux de trésorerie vous permet de savoir combien d'argent entre et sort de votre entreprise sur une période donnée.

Une prévision des ventes est souvent principalement utilisée pour établir le compte de résultat prévisionnel d'une entreprise. Il peut y avoir des prévisions de ventes simples qui se concentrent uniquement sur les ventes unitaires projetées, ou il peut y avoir des prévisions plus complètes qui divergent du compte de résultat et incluent la planification des variables. Ceux-ci pourraient inclure des éléments tels que les coûts directs des marchandises vendues et les coûts indirects des campagnes de marketing.

Les prévisions de ventes et les budgets peuvent prendre de nombreuses formes et servir à de nombreuses fins différentes.

Le meilleur point de départ pour toute prévision de vente ou budget est un modèle ou un modèle de feuille de calcul conçu pour répondre aux besoins de prévision des ventes. Vous pouvez rechercher en ligne de nombreuses versions gratuites et payantes de ces modèles de feuilles de calcul. La plupart peuvent être intégrés dans Google Sheets ou Microsoft Excel, alors trouvez-en un avec lequel vous vous sentez à l'aise.

Certains des endroits où vous pouvez trouver des modèles de feuilles de calcul incluent :

  • Capterra
  • Modèles Microsoft Office
  • Convertisseur PDF
  • Feuille intelligente
  • Sommet42

Pratiques de planification des ventes

Le budget des ventes énonce les attentes de ventes d'une entreprise pour la période comptable ou budgétaire à venir. Il rattache également le revenu brut attendu au plan de vente, exprimé à la fois en unités et en dollars.

Les petites entreprises, avec des catégories de produits et des territoires limités, peuvent développer le budget des ventes pour l'ensemble de l'entreprise ; les grandes entreprises, en revanche, peuvent agréger le budget en catégories de produits et/ou régions géographiques.

Les budgets de vente sont généralement préparés et présentés mensuellement et trimestriellement, bien que certaines entreprises puissent également les préparer annuellement. Cela permet de décomposer les attentes en périodes plus courtes et de jeter un œil à la situation dans son ensemble.

De nombreux départements contribuent au budget des ventes, bien que la majorité des contributions puissent provenir de l'équipe de vente, car ils travaillent avec les clients au quotidien. Le marketing contribue aux informations promotionnelles, qui peuvent affecter à la fois le calendrier et le volume des ventes.

Les chefs de produit peuvent avoir un aperçu des dates de développement et de sortie de nouveaux produits, ainsi que de l'arrêt des produits plus anciens. L'équipe de direction peut examiner et réviser les chiffres en fonction de ses propres idées.

La planification des prévisions de ventes comprend également généralement tout ou partie des considérations suivantes :

  • Les objectifs (au sens large)
  • Les objectifs (finis et mesurables)
  • Une définition de votre marché cible
  • Les stratégies et tactiques qui fonctionnent le mieux et pourquoi
  • Quotas et motivations de l'équipe de vente
  • Budget
  • Chronologie

Le plan de vente est statique et non concret ou gravé dans la pierre. Il est mis à jour avec de nouvelles informations à mesure que les environnements et les entrées changent. Dans l'ensemble, un plan de vente peut être une feuille de calcul directionnelle très importante pour guider les efforts d'une entreprise.

Un exemple de budget de vente simple

Imaginez une petite entreprise appelée ArtCraft Pottery pour notre exemple.

Ce qui suit est l'information pour Q1 à Q4 pour ArtCraft Pottery. Le prix de vente par pièce de poterie est de 10 $. Cette prévision montre le budget des ventes pour chaque trimestre ainsi que le total pour l'année. Il s'agit de chiffres de ventes prévisionnels fournis par les vendeurs sur le terrain.

Dans l'exemple, nous pouvons voir l'année divisée en quatre trimestres ainsi que le total annuel. La première ligne indique le nombre d'unités qui devraient être vendues. La deuxième rangée indique le prix de vente de chaque unité de 10 $. La troisième ligne montre les ventes budgétées, calculées en multipliant le nombre d'unités par le prix de vente unitaire.

Points clés à retenir

  • Un budget de vente répertorie les unités et les revenus attendus du plan de vente. Il peut également être appelé "prévision".
  • Le meilleur point de départ pour toute prévision de vente ou budget est un modèle ou un modèle de feuille de calcul conçu pour répondre aux besoins de prévision des ventes.
  • Le plan de vente est statique et non en béton ou gravé dans la pierre ; il est mis à jour avec de nouvelles informations à mesure que les environnements et les entrées changent.

Foire aux questions (FAQ)

Que peut faire chaque département pour aider avec le budget?

Afin d'aider, les services au sein de l'organisation doivent s'assurer qu'ils communiquent tous les facteurs susceptibles d'avoir une incidence sur le budget, notamment les articles promotionnels, les nouveaux produits, etc.

Quand est-ce qu'un budget est révisé ?

Comme les budgets sont généralement publiés mensuellement, trimestriellement et/ou annuellement, ils sont souvent examinés selon le même calendrier. Cependant, ils peuvent passer par de nombreux départements et paires d'yeux afin d'assurer l'exactitude.

Quel est le bon format à suivre ?

Lors de la conception d'un budget de vente, le format dépendra en grande partie des besoins de votre propre entreprise. Vous pouvez trouver de nombreux modèles gratuits et payants en ligne qui peuvent vous aider à choisir le format qui vous convient le mieux.