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Comment préparer un budget du coût des marchandises vendues

Pour développer le budget du coût des marchandises vendues, vous avez besoin d'informations provenant des budgets directs des matériaux, de la main-d'œuvre directe, des frais généraux et des stocks. Voici ce qu'il faut savoir.

Le budget du coût des marchandises vendues (COGS) fait essentiellement partie de votre budget de fonctionnement. Le COGS est la dépense directe ou le coût de production des biens vendus par une entreprise. Ces dépenses comprennent les coûts des matières premières et de la main-d'œuvre mais n'incluent pas les coûts indirects tels que celui de l'embauche d'un vendeur.

Une entreprise aura de nombreux types de budgets différents, chacun servant un objectif spécifique. Ces budgets comprennent le budget de fonctionnement, les ventes, le budget, le budget statique et le budget de trésorerie. Les budgets sont interdépendants et donnent une image financière complète de l'entreprise.

Le budget de fonctionnement

Le budget de fonctionnement est l'une des deux parties du budget général d'une entreprise. L'objectif du budget de fonctionnement est de décrire les activités génératrices de revenus de l'entreprise telles que les ventes, la production et les stocks de produits finis. Ce relevé comprend les revenus et dépenses quotidiens dont le COGS représente une part importante pour ces opérations.

Les éléments qui composent le budget de fonctionnement comprennent :

  • Dépenses d'exploitation
  • Coût des marchandises vendues
  • Revenu ou revenu

Le budget d'exploitation est la forme pro forma ou standard du compte de résultat et de la marge d'exploitation.

La marge bénéficiaire d'exploitation n'est pas la même chose que le résultat net, que vous ne pouvez pas calculer tant que vous n'avez pas préparé le budget financier. Le budget de fonctionnement est préparé avant le budget financier puisque de nombreuses activités de financement ne sont connues qu'une fois le budget de fonctionnement préparé.

Le budget des ventes

Le premier et le plus fondamental des éléments du budget de fonctionnement est le budget des ventes, qui répertorie les unités et les revenus attendus du plan de vente (avez-vous un plan de vente ?). Plus vos prévisions de ventes sont précises, plus vous pouvez gérer efficacement l'entreprise.

Le budget des ventes commémore les attentes de ventes d'une entreprise pour la période comptable ou budgétaire à venir et associe les revenus bruts au plan de vente. Il est exprimé à la fois en unités et en dollars. Les petites entreprises, avec des catégories de produits et des territoires limités, peuvent développer le budget des ventes pour l'ensemble de l'entreprise.

Les grandes entreprises, avec une gamme de produits, agrègent généralement le budget en catégories de produits et/ou régions géographiques dans un souci de simplicité et de faire le travail à temps. Le budget des ventes est généralement préparé et présenté dans un format mensuel ou trimestriel (un format annuel fournit peu d'informations exploitables et ne met pas en évidence les opportunités).

Plusieurs départements contribuent au budget des ventes. Bien entendu, la majorité des contributions proviennent de l'équipe de vente, qui traite avec les clients au quotidien. Le marketing fournit des informations promotionnelles, qui peuvent affecter à la fois le calendrier et le volume des ventes.

L'ingénierie peut avoir un aperçu du développement de nouveaux produits et des dates de sortie, ainsi que de l'arrêt des produits plus anciens. L'équipe de direction peut examiner et réviser ces chiffres en fonction des cessions ou des acquisitions prévues.

Exemple de budget

En développant un exemple de budget de fonctionnement, je vais utiliser comme exemple une petite entreprise de poterie, ArtCraft Pottery, située à Zanesville, OH. Ils produisent des reproductions de la célèbre poterie d'art produite dans la région de l'Ohio au début des années 1900.

Si nous utilisons ArtCraft Pottery comme exemple, les informations suivantes peuvent être utilisées pour développer le budget du coût des marchandises vendues. Afin de développer le budget du coût des marchandises vendues, nous devons disposer d'informations provenant du budget des matériaux directs, du budget de la main-d'œuvre directe, du budget des frais généraux et du budget final des stocks de produits finis. En utilisant les informations de ces budgets, nous pouvons développer le budget suivant du coût des marchandises vendues :

Il y a une note de bas de page à côté des matériaux directs.

* Besoins de production = (5720 pots X 3 $) - (28 600 oz de peinture X 0,20 $)

ArtCraft Pottery Coût des marchandises vendues Budget