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Comment préparer un budget d'achats directs de matériaux

Un budget de matériel direct peut représenter une part importante des coûts d'exploitation d'une entreprise. Apprenez à préparer ce budget avec l'inventaire.

L'élaboration de budgets est une routine importante pour la plupart des entreprises. Il aide les propriétaires d'entreprise à identifier les flux de trésorerie et les dépenses tout en tenant compte des revenus et des revenus.

Il existe de nombreux types de budgets sur lesquels les entreprises peuvent s'appuyer, notamment un budget principal, un budget financier, un budget de trésorerie et le budget d'achats directs de matériaux. Il s'agit d'un budget nécessaire à toute entreprise qui fait son propre inventaire.

Avant d'examiner comment calculer et en proposer un, il est important de savoir ce qu'est un budget d'achat direct de matériaux.

Qu'est-ce qu'un budget d'achats directs de matériaux ?

Un budget d'achats directs de matières calcule la quantité de matière nécessaire à l'achat pour satisfaire le budget de production. Ceci est calculé pour chaque période de production généralement mensuelle ou trimestrielle.

Étant donné que le budget des matériaux directs peut représenter une part importante de tous les coûts directs et indirects, vous devez vous assurer de préparer le budget avec soin pour assurer le succès de votre entreprise. Si vous êtes négligent dans la préparation de votre budget ou si vous ne le calculez pas correctement, cela peut vous conduire à surestimer ou sous-estimer vos coûts. L'une ou l'autre erreur peut entraîner de graves problèmes de trésorerie.

Comment calculer le budget des achats directs de matériaux

Pour calculer votre budget d'achats directs de matériaux, vous aurez besoin des informations suivantes que nous utiliserons dans un exemple concret ci-dessous :

  • Votre niveau de production : Cela se trouve dans votre budget de production.
  • Inventaire des matières directes de début : vous le trouverez dans le budget de production de la période la plus récente terminée.
  • Mettre fin à l'inventaire direct des matériaux : cela garantira que vous disposez de suffisamment de matériaux pour la prochaine période de production.
  • Matériaux directs qui entrent en production.
  • Coût des matériaux directs.

Exemple de vie réelle Informations générales

Prenons comme exemple le budget des matériaux pour ArtCraft Pottery, une petite entreprise de poterie. Nous pouvons utiliser les informations suivantes pour élaborer un budget d'achats directs de matériaux :

Les unités de poterie budgétisées sont à produire dans chacun des quatre trimestres suivants :

  • T1 : 1 060
  • T2 : 1 260
  • T3 : 1 600
  • T4 : 1 800

Dans l'exemple de la poterie ArtCraft, la poterie ordinaire coûte 3 $ l'unité et le matériau utilisé pour colorer la poterie ici abrégé en "couleur" est de 0,20 $ l'once. Sur une base unitaire, l'usine a besoin d'une livre d'argile et de cinq onces de couleur pour produire la pièce finale.

La politique d'ArtCraft Pottery est d'avoir 10% des besoins de production du trimestre suivant dans l'inventaire final. Cette politique modifie vos besoins en matériel car ce stock final de 10 % doit être pris en compte dans le budget. L'usine a 58 livres d'argile et 390 onces de couleur en stock au 1er janvier. À la fin de l'année, l'inventaire final souhaité est de 106 livres d'argile et 530 onces de couleur.

Fin de l'inventaire pour l'argile et la couleur pour les deuxième et troisième trimestres

La première étape de la préparation du budget des matériaux directs consiste à utiliser les informations ci-dessus pour calculer le stock final d'argile et de couleur pour les trimestres 2 et 3. La deuxième étape consiste à préparer le budget d'achat de matériaux directs pour l'argile et la couleur.

  • Argile d'inventaire de fin, Q2 = 0,10 (1 600 unités X 1 unité d'argile) = 160
  • Argile d'inventaire de fin, Q3 = 0,10 (1 800 unités X 1 unité d'argile) = 190
  • Couleur de l'inventaire de fin, Q2 = 0,10 (1 600 unités X 5 onces) = 800
  • Couleur de l'inventaire de fin, Q3 = 0,10 (1 800 unités X 5 onces) = 900

Vous disposez maintenant des unités de chaque composant pour fabriquer la poterie dont vous avez besoin. Vous pouvez voir, cependant, si un produit était plus compliqué et nécessitait beaucoup de matières premières différentes, ce calcul serait énorme. Dans cet exemple simple, nous avons les informations pour calculer les budgets d'achats directs de matières, qui sont présentées ci-dessous sous forme de tableau.

Budget d'achats directs de matériel ArtCraft Pottery*

Le tableau suivant a été élaboré à partir de deux équations comptables simples que vous connaissez peut-être :

*Tableau élaboré des compliments des pierres angulaires de la comptabilité de gestion, 3e éd.

La ligne de fond

Un budget matériel direct est un outil de budgétisation important pour les entreprises qui font leur propre inventaire. En rédiger un vous aidera à déterminer la quantité de matériel nécessaire pour satisfaire le budget de production. Mais vous devez être sûr de le préparer soigneusement avec des calculs précis. Ne pas le faire entraînera une surestimation ou une sous-estimation de vos coûts.