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Plans d'étage de conférence d'affaires populaires

Les hôtels et autres salles de conférence présentent généralement des salles de réunion basées sur l'un de ces plans d'étage populaires.

Plan d'étage de la classe

Tom Merton / Caiaimage / Getty Images

La disposition de la classe comprend des rangées de tables et de chaises. Les tables de six pieds peuvent accueillir confortablement deux personnes par table et les tables de huit pieds peuvent accueillir confortablement trois personnes par table. Les tables sont généralement disposées en rangées joignant deux tables de longueur, puis intègrent une allée permettant aux personnes d'accéder aux sièges.

Demandez au responsable des services de conférence de votre établissement de préciser le nombre total de personnes qu'il calcule ou place à chaque table ; les établissements calculent souvent leur maximum sur la base d'une personne supplémentaire par table. Malheureusement, les participants au bout de chaque table finissent par se cogner les genoux contre les pieds de la table.

Plan d'étage du théâtre

Les plans d'étage des théâtres alignent généralement des rangées de chaises et des allées spatiales en fonction de la largeur de la pièce et du nombre total de sièges nécessaires. Certaines installations disposent de véritables auditoriums, qui constituent de grands espaces pour des présentations formelles. Les plans d'étage du théâtre permettent au nombre maximum de personnes de s'intégrer dans une salle de réunion.

Renseignez-vous auprès du responsable des services de conférence sur la largeur d'assise des chaises. Les équipes opérationnelles cognent souvent les sièges les uns à côté des autres, ce qui peut rendre les sièges inconfortables en fonction du nombre total de participants. Si les chaises ont une largeur étroite, demandez un espacement confortable pour les sièges de théâtre.

Plan d'étage de banquet

Kelley DeBettencourt / Getty Images

Les sièges de banquet sont généralement calculés sur la base de tables rondes pouvant accueillir dix personnes à l'aide de tables rondes de 6 pieds. Certaines installations utilisent également des tables rondes de 5'. Le style banquet permet une interaction en petit groupe à chaque table. Les sièges de banquet sont souvent utilisés pour les dîners ou comme espace séparé pour le petit-déjeuner et les pauses déjeuner.

Demandez un aménagement de la salle pour des tables de 8 au lieu de 10. Cela permettra aux participants à l'événement d'avoir un espace supplémentaire pour placer leurs cahiers et autres matériaux. Confirmez avec l'établissement qu'ils utilisent des tours de 6' plutôt que des tours de 5' (une table plus petite).

Plan d'étage de la salle de réception

Caiaimage / Martin Barraud / Getty Images

L'espace de réception comprend généralement de nombreuses tables hautes pour garçons dans une pièce, ainsi que des tables pour les services de banquet et de bar. Parce qu'il n'est pas nécessaire d'avoir un espace dédié aux sièges, cela reflétera le plus grand nombre de personnes pouvant s'intégrer dans la pièce.

Discutez du nombre total de tables nécessaires pour la réception et demandez que l'établissement mélange la salle avec des tours de 5' qui incluent six sièges pour ceux qui ne veulent pas rester debout et se mêler tout le temps.

Plan d'étage de la salle de conférence

Un plan d'étage de salle de conférence structure la salle avec tous les participants assis autour d'une table fermée. La configuration de la salle de conférence est structurée pour que les participants aient une interaction étroite.

La plupart des installations offrent une salle de réunion spécifique, conçue pour les réunions de direction. Le mobilier reflète un environnement exécutif, y compris des fauteuils en cuir, un équipement A/V intégré et d'autres équipements pour impressionner les participants. Ces chambres sont conçues pour environ 15 personnes.

Plan d'étage en forme de U

Plans d'étage en forme de U, tables de disposition et sièges pour former un "U" vers l'avant de la pièce où l'orateur mènera une discussion. Il permet à l'A/V de s'asseoir au centre du "U" et de se projeter sur un écran à côté du haut-parleur.

Fiez-vous à un plan d'étage en forme de U lors de la planification de présentations interactives pour que les conférenciers échangent des idées avec les participants. Les plans d'étage en forme de U sont bons pour les pièces en forme de rectangle.

Plan d'étage carré creux

La disposition en carré creux est similaire au plan d'étage en forme de U, mais ferme simplement le quatrième côté pour former un carré ou un rectangle fermé. Il dispose également d'un espace ouvert au milieu de la table. Les dispositions carrées creuses sont préférables pour les salles de taille moyenne pour contenir un nombre raisonnable de personnes qui peuvent interagir les unes avec les autres tout au long de la réunion.

Les plans d'étage carrés creux sont les meilleurs pour les sessions de remue-méninges et les réunions qui permettent à tous les participants de contribuer à la discussion.