BUSINESS FINANCEBUDGETING

Préparer un budget d'entreprise fonctionnel pour la réussite de l'entreprise

Les petites entreprises doivent avoir un budget financier fonctionnel qu'elles suivent tous les jours. La budgétisation d'entreprise est le processus de création d'un budget d'entreprise.

Quelle que soit leur taille, les entreprises doivent utiliser la budgétisation et avoir un budget opérationnel pour une bonne gestion financière. Il existe de nombreuses petites ou micro-entreprises qui fonctionnent sans budget commercial. S'ils ont un budget, ils en ont probablement élaboré un pour un prêt bancaire ou un plan d'affaires à montrer aux investisseurs providentiels ou aux investisseurs en capital-risque, puis ils l'ont oublié.

Les entrepreneurs sont généralement tellement concentrés sur le produit ou le service qu'ils offrent au marché que la gestion des finances leur vient loin derrière. La budgétisation et la gestion financière ne sont pas exactement les choses les plus excitantes qu'un entrepreneur puisse faire. C'est généralement retardé car les nouveaux propriétaires d'entreprise sont occupés et ne veulent pas passer beaucoup de temps sur des questions financières. C'est là qu'ils font leur erreur. Les petites entreprises qui évitent les détails financiers sont beaucoup plus susceptibles d'échouer que celles qui y prêtent attention.

Le budget de fonctionnement

Le terme « budget de fonctionnement » signifie qu'il s'agit d'un travail en cours. Le propriétaire le regarde tous les jours, le consulte, le suit et procède à des ajustements. C'est le plan de match pour l'entreprise.

Un budget de fonctionnement est nécessaire à partir du moment où un entrepreneur conçoit une idée jusqu'à ce que cette idée soit mise en œuvre. Un entrepreneur ne peut pas savoir si une idée est même réaliste pour une entreprise sans budget de fonctionnement. Pour le propriétaire d'une petite entreprise, le budget de fonctionnement l'aide à évaluer la santé financière de l'entreprise. Le propriétaire d'entreprise ne peut pas savoir où il va ou quelles opportunités ou quels pièges potentiels l'attend à moins qu'il n'ait un budget.

Qu'est-ce qu'un budget financier fonctionnel ?

Un budget d'entreprise fonctionnel comprend l'argent ou les revenus des ventes qu'une entreprise s'attend à percevoir et l'argent qu'elle s'attend à payer pour les dépenses. Un propriétaire d'entreprise doit établir un budget pour un an et examiner les écarts entre les chiffres budgétés et les chiffres réels. Idéalement, le propriétaire de l'entreprise prévoit un budget pour quelques années.

Au bout d'un an, le budget peut être ajusté pour la deuxième année. Si l'entreprise a besoin de demander un prêt bancaire ou souhaite engager des investisseurs, elle aura un document prêt à leur montrer. Il s'agira en fait d'un rapide aperçu des performances de l'entreprise.

Comment trouvez-vous les chiffres ?

Si vous êtes un propriétaire d'entreprise établi, vous pouvez utiliser vos propres données historiques. Si vous êtes un nouveau propriétaire d'entreprise ou un entrepreneur avec juste une idée, vous devrez faire quelques recherches. Par exemple, vous devrez rechercher vos sources de revenus. Qui achètera votre produit ou service ? Combien d'affaires pensez-vous que votre plan publicitaire va générer ? Avez-vous fixé le prix de votre produit ? Vous voudrez peut-être consulter d'autres entreprises vendant un produit ou un service similaire avant de fixer votre prix ou de répondre à ces questions.

Ces chiffres deviennent vos chiffres de revenu sur votre budget. Pour être prudent, réduisez-les d'un quart. Si vous êtes dans une économie en récession, vous voudrez peut-être les réduire davantage. Si vous êtes dans une économie en plein essor, vous ne voudrez peut-être pas du tout les réduire.

Estimer les dépenses est probablement plus facile. Vous avez deux types de dépenses. Les dépenses fixes sont celles comme le loyer. Ils ne changent pas d'un mois à l'autre. Notez toutes vos dépenses fixes. Les dépenses variables changent de mois en mois. Il s'agirait de vos factures de services publics, de votre budget publicitaire et d'autres éléments. Notez toutes vos dépenses variables. Voici une feuille de calcul de budget d'entreprise pratique que vous pouvez utiliser comme format pour rester organisé. Imprimez-le et utilisez-le. Vous pouvez y ajouter des éléments si vous en avez besoin ou marquer des éléments qui n'ont pas de sens pour votre entreprise. Après avoir fini d'estimer vos dépenses, augmentez-les d'un quart. En réduisant vos revenus d'un quart et en augmentant vos dépenses d'un quart, vous êtes prudent et il vous reste peut-être de l'argent pour un fonds de prévoyance.

Que peut-il se passer si vous n'avez pas de budget d'entreprise ?

Vous pourriez facilement faire faillite. Vous devez vous assurer que vous pouvez générer suffisamment de liquidités et tirer profit de votre entreprise pour pouvoir couvrir les dépenses qui y sont associées. La seule façon de le faire est d'établir un budget. Le budget vous donne un certain contrôle.

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