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Conseils pour déduire les frais de voyage de vos impôts

Si vous voyagez pour affaires, vous pourrez peut-être déduire certaines dépenses de vos impôts. Voici ce qu'il faut réclamer pour les déplacements locaux et longue distance.

Voyager pour affaires est souvent nécessaire lorsque vous possédez votre propre entreprise. Les propriétaires et les investisseurs immobiliers ne font pas exception. Étant donné que ces déplacements sont nécessaires à la survie de votre entreprise, l'Internal Revenue Service vous permet de prendre certaines déductions sur vos impôts. Découvrez les conseils pour déduire les frais de déplacement interurbains et locaux.

Raisons pour lesquelles les propriétaires et les investisseurs immobiliers peuvent voyager

Voici quelques raisons pour lesquelles un propriétaire ou un investisseur immobilier peut avoir besoin de voyager :

  • Conduire vers et depuis un immeuble de placement
  • Montrer la location aux locataires potentiels
  • Réunion d'affaires avec des investisseurs potentiels
  • Pour rechercher de nouvelles propriétés
  • Pour signer des contrats
  • Séminaire sur l'investissement immobilier

Déduire les frais de déplacement uniquement pour les entreprises

Il y aura des moments où vous voyagez lorsque le seul but est de remplir une obligation commerciale. Qu'il s'agisse d'un déjeuner ou d'un voyage pour voir une nouvelle propriété qui est arrivée sur le marché, vous n'auriez pas fait ce voyage si vous n'étiez pas un propriétaire ou un investisseur immobilier.

Vous pouvez déduire ces frais de déplacement qui sont considérés uniquement pour les entreprises sur vos impôts. Les dépenses que vous pouvez déduire doivent également être considérées comme ordinaires et nécessaires dans le cadre de votre activité. Par exemple, se rendre au supermarché en voiture ne serait probablement pas une dépense nécessaire pour un propriétaire, mais cela pourrait être nécessaire pour un boulanger qui a besoin d'acheter de la farine.

Déduire les frais de voyage pour affaires et loisirs

Il y aura d'autres moments où vous voyagerez où l'objectif est de mélanger affaires et plaisir. Vous faites peut-être un voyage en famille à Hawaï, mais pendant que vous y êtes, vous voulez jeter un œil aux locations de vacances en tant qu'investissements potentiels.

Vous pouvez tout de même déduire certaines dépenses sur ce type de voyage. Dans ce cas, vous devez séparer le voyage en dépenses engagées pour affaires et dépenses engagées pour le plaisir. Vous devez uniquement déduire les dépenses d'entreprise de vos impôts.

Tenir des registres détaillés

Il est très important de conserver des journaux et une documentation détaillés de tous les déplacements à des fins professionnelles. Vous devez vous connecter :

  • Le but du voyage,
  • Miles parcourus (si vous avez conduit)
  • Tous les frais (essence, logement, repas, etc.) engagés.
  • Vous devez conserver tous les reçus de ce voyage d'affaires. Si jamais vous êtes audité, l'I.R.S. voudra que vous fournissiez une preuve de tous vos revenus et dépenses.

Frais de déplacement locaux

Si vous possédez une automobile que vous utilisez pour affaires, vous pouvez déduire le coût des déplacements professionnels. Cela inclura des choses telles que se rendre dans une quincaillerie pour acheter des fournitures pour votre propriété ou se rendre à une réunion avec des investisseurs potentiels.

Il existe deux options différentes pour bénéficier de la déduction automobile. Vous pouvez utiliser soit le taux de kilométrage standard, soit les dépenses réelles engagées. Le taux de kilométrage standard implique la déduction des miles parcourus à des fins professionnelles, tandis que les dépenses réelles impliquent la déduction de la partie commerciale des dépenses, telles que l'essence et les réparations.

Voir aussi : Taux de kilométrage standard par rapport aux dépenses réelles

Frais de voyage longue distance ou de nuit

Si vous devez effectuer des déplacements longue distance pour affaires, vous pouvez déduire certaines dépenses. Soyez plus prudent lorsque vous déduisez ces dépenses, car l'I.R.S examine de plus près les déductions prises pour les voyages longue distance ou de nuit.

Vous devez remplir deux conditions pour pouvoir prendre en charge les frais de voyage de nuit :

  • Votre entreprise doit vous obliger à vous absenter de chez vous pendant plus d'une journée de travail.
  • Le sommeil est nécessaire pour que vous puissiez effectuer correctement votre travail.

Si vous remplissez ces conditions, vous pouvez déduire des dépenses comprenant :

  • Frais de transport - Cela comprend des éléments tels que les billets d'avion, de train, de bus, le coût d'une voiture de location et les dépenses liées à l'utilisation de votre propre voiture.
  • Dépenses d'hôtel - C'est le logement qui vous permettrait de dormir.
  • Repas- Cependant, vous ne pouvez déduire que 50% du coût de vos repas.
  • Divertissement - Vous ne pouvez déduire que les divertissements directement liés aux affaires. Par exemple, accueillir des clients au théâtre ou dans un club social ou sportif. Emmener votre famille voir le Cirque du Soleil ne serait pas une dépense de voyage d'affaires.
  • Nettoyage à sec.
  • Appels téléphoniques ou fax.

Vous devriez toujours consulter l'IRS ou un comptable agréé pour décider quelles déductions sont applicables à votre situation spécifique.