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Les 10 meilleures façons d'économiser de l'argent lors du démarrage d'une entreprise

Vous pensez à créer une société? Découvrez 10 façons d'économiser de l'argent, de réduire les coûts et de conserver les flux de trésorerie afin de maximiser les bénéfices de votre entreprise.

Si vous démarrez une entreprise, vous savez que chaque centime compte. Vous aurez besoin d'équipement, d'espace de bureau et de logiciels informatiques. Les employés et les fournisseurs doivent être payés. Vous cherchez peut-être des méthodes pour économiser sur les dépenses initiales. Voici quelques façons de réduire les dépenses lors du démarrage d'une entreprise.

Matériel usagé

Au démarrage, les ressources telles que l'argent liquide sont rares. Il existe des méthodes pour acquérir l'équipement dont vous avez besoin pour fonctionner à des coûts réduits.

Lorsque vous envisagez des équipements, examinez le marché des équipements d'occasion. Les petites entreprises ferment pour diverses raisons, vous laissant ainsi la possibilité de capitaliser sur leur malheur.

Les enchères gouvernementales sont un autre endroit à regarder et sont beaucoup plus pratiques que par le passé. Les sites d'enchères gouvernementaux tels que GSA Auctions hébergent de nombreux articles industriels et de services gouvernementaux d'occasion que les petites entreprises pourraient utiliser. Généralement, ils publient des photos et des vidéos des articles mis aux enchères afin que vous puissiez voir dans quel état ils se trouvent.

Virtualisez votre bureau

La technologie vous permet de

Une fois que vous avez établi votre clientèle et que vous pouvez économiser de l'argent, vous pouvez déménager votre entreprise dans un immeuble de bureaux ou commercial.

Utiliser le troc

Le troc entre les propriétaires d'entreprise et les clients est toujours une technique utile pour que plusieurs parties acquièrent quelque chose dont elles ont besoin. Ce n'est peut-être pas une méthode que vous pouvez utiliser dès le départ, à moins que vous ne disposiez d'actifs avec lesquels vous pouvez échanger avec d'autres entreprises, mais une fois établi, vous pourrez peut-être échanger des services ou des équipements inutilisés avec une entreprise similaire dans la région qui en a besoin.

Logiciels open source

La plupart des logiciels utilisés par une entreprise ont été recréés par des bénévoles de la communauté open source. L'open source fait référence à la nature non-propriétaire d'un produit. Autrement dit, gratuit ou bien moins cher que des logiciels commerciaux similaires.

Des logiciels de points de vente, des logiciels de comptabilité et de tenue de livres et bien d'autres sont disponibles. Gardez à l'esprit lorsque vous utilisez un logiciel open source qu'il peut y avoir un support officiel limité ou inexistant. Le support peut généralement être obtenu auprès des forums communautaires sous la forme d'autres utilisateurs.

Lorsque vous cherchez à économiser sur les achats initiaux, appelés dépenses initiales, l'open source peut vous aider à démarrer.

Si votre entreprise doit générer des produits à vendre, vous devrez trouver des fournisseurs pour vos matériaux. Faites le tour des fournisseurs. Comparez leurs produits avec vos besoins et comparez les prix pour déterminer s'ils correspondent à votre budget.

Une fois que vous avez identifié les fournisseurs avec lesquels vous pouvez travailler, voyez s'ils établiront des partenariats avec vous. Ils peuvent même être disposés à vous accorder une marge de crédit après que vous ayez traité avec eux pendant un certain temps. Semblable à une carte de crédit, une marge de crédit est la capacité de payer à la fin d'une période pour les produits ou services que vous avez achetés.

Trouver des remises

Il est généralement moins cher d'acheter en gros qu'individuellement. Lorsque vous parlez à vos fournisseurs, voyez s'ils offrent des remises pour les achats en gros. En règle générale, les fournisseurs sont prêts à travailler et à négocier des conditions avec leurs clients. Si votre fournisseur n'est pas disposé à négocier ou à offrir des remises, vous pourrez peut-être en trouver un qui le fait.

Ne vous limitez pas aux fournisseurs locaux. L'utilisation de fournisseurs locaux est bonne pour l'économie locale (l'argent est conservé dans l'économie environnante, ce qui augmente vos opportunités de vente), mais vous pourrez peut-être trouver des fournisseurs qui offrent des remises sur l'expédition et le vrac qui coûtent moins cher que les fournisseurs locaux.

Dépenses discrétionnaires

Les dépenses discrétionnaires sont des dépenses que vous n'avez pas nécessairement à payer à un moment donné. Vous n'aurez peut-être même pas besoin des dépenses du tout. Parcourez votre liste de dépenses et déterminez les dépenses que vous pouvez réduire ou éliminer.

Externaliser

Vous ne trouverez peut-être pas localement les talents dont vous avez besoin pour votre entreprise. Si tel est le cas, l'externalisation est une option. L'externalisation est une méthode de rémunération d'une personne ou d'une autre organisation pour effectuer des tâches pour vous.

Cela peut être moins cher que d'embaucher un employé, et les entreprises établies auront des talents sur lesquels vous pouvez compter avant de commencer à embaucher le vôtre.

Augmentations incrémentielles

Démarrez votre entreprise petit et établissez des objectifs qui augmentent lentement pour développer votre clientèle.

Une fois que vous avez établi votre entreprise et que vous fonctionnez bien, vous constaterez peut-être que vous êtes en mesure de dépenser un peu plus. C'est peut-être le moment pour vous d'aborder les mises à niveau de l'équipement ou les nouvelles recrues. Vous pouvez également envisager des changements tels que différents produits ou services, ou une expansion.

Les augmentations progressives vous donnent l'occasion de mesurer l'efficacité de chaque étape du changement avant d'investir plus de capital pour les étapes suivantes. Des étapes plus petites limiteront également les pertes si un changement ne se déroule pas comme prévu.

Suivez vos flux de trésorerie

Le suivi de vos flux de trésorerie peut éviter à votre entreprise de payer des frais de retard ou des paiements de factures manquants. En tant que propriétaire d'entreprise, vous entendrez à maintes reprises que les flux de trésorerie sont importants. La plupart des petites entreprises qui échouent le font parce qu'elles manquent de liquidités.

Vous voudrez peut-être envisager de suivre votre flux de trésorerie dès la première période d'exploitation. L'argent liquide paie vos dépenses avant de générer des revenus. Il couvre également les dépenses imprévues qui surviennent.

Le tableau des flux de trésorerie vous permettra de suivre votre trésorerie. Vous pouvez utiliser cette déclaration sur une base mensuelle ainsi qu'annuellement. Tout ce dont vous avez besoin, ce sont vos données financières mensuelles pour déterminer où se trouvent les liquidités de votre entreprise et si vous en avez assez.