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Que sont les équivalents temps plein (ETP)

Les équivalents temps plein (ETP) combinent les heures à temps partiel avec les travailleurs à temps plein pour vous donner un nombre total de travailleurs ETP. Découvrez comment cela fonctionne et à quoi cela sert.

Les équivalents temps plein (ETP) sont une mesure qui mesure le nombre total d'employés à temps plein que vous avez en fonction des heures travaillées plutôt que du nombre exact d'employés. Chaque employé à temps partiel compte comme une fraction d'un ETP en fonction du nombre d'heures qu'il travaille en moyenne.

Connaître votre nombre d'ETP est important pour évaluer les performances de l'entreprise, et cela est requis en vertu de la Loi sur les soins de santé abordables (ACA) et pour certains crédits d'impôt. La méthode de calcul des ETP est légèrement différente pour chacun de ces usages. Apprenez à le calculer pour chaque objectif commercial.

Que sont les équivalents temps plein ?

Il est parfois utile de connaître le nombre total d'employés à temps plein et à temps partiel dans une entreprise. Mais, dans de nombreuses situations, une entreprise doit afficher ou déclarer son niveau de personnel en termes de travail à temps plein.

Chaque employé qui travaille à temps plein équivaut à 1,0 ETP. Un travailleur à temps partiel qui travaille à mi-temps équivaudrait à 0,5 ETP. Votre total d'ETP est une somme totale du nombre d'ETP de chaque employé.

  • Acronyme : ETP

Comment calculer les équivalents temps plein ?

Les ETP sont calculés de différentes manières pour différentes utilisations comptables ou pour le calcul de l'admissibilité à différents programmes fédéraux. Regardons trois des plus courants.

Calcul des ETP pour la comptabilité standard

Lors du calcul de vos ETP à des fins comptables ou commerciales de base, la façon la plus simple de le faire est de diviser le total des heures de travail annuelles pour tous les employés par un horaire de travail annuel moyen à temps plein.

Un horaire typique à temps plein est de 40 heures par semaine, 52 semaines par an, ce qui totalise 2 080 heures. Ainsi, dans ce cas, vous additionneriez toutes les heures des employés pour l'année et les diviseriez par 2 080. Arrondissez votre réponse vers le bas pour obtenir vos équivalents temps plein. Si votre entreprise envisage 35 heures à temps plein, vous ajusterez votre calcul en conséquence.

Vous n'incluez généralement pas les heures de travail des propriétaires ou des partenaires dans ce calcul, mais vous pouvez le faire à vos propres fins comptables si vous souhaitez inclure la main-d'œuvre de la propriété dans le cadre de votre évaluation.

Calcul des ETP pour les grands employeurs en vertu de l'ACA

Si vous êtes un grand employeur applicable (ALE), vos responsabilités en tant qu'ALE sont déterminées chaque année, en fonction de la taille moyenne de votre effectif l'année précédente. Aux fins de déterminer si un employeur est un ALE, un salarié est compté comme temps plein s'il travaille 30 heures par semaine ou au moins 130 heures dans le mois. Un employé équivalent temps plein est une combinaison d'employés à temps partiel qui sont équivalents à un employé à temps plein. Pour trouver ce numéro ETP :

Si vous avez au moins 50 employés ETP, vous êtes un ALE pour l'année, ce qui signifie que vous êtes soumis à des exigences de reporting spécifiques et partagez les responsabilités en vertu de l'ACA. L'IRS Taxpayer Advocate Service dispose d'un estimateur de la clause de responsabilité partagée de l'employeur (ESRP) pour vous aider à déterminer les ETP et à voir si vous êtes admissible en tant qu'ALE.

Dans votre calcul des ETP à cette fin, n'incluez pas :

  • Certains employés (citoyens américains ou non-citoyens) travaillant en dehors des États-Unis
  • Partenaires dans un partenariat
  • Actionnaires de la société S qui détiennent au moins 2% de la société S
  • Employés loués
  • Agents immobiliers ou vendeurs directs

Calcul des ETP pour le crédit d'impôt aux petites entreprises

En vertu de l'ACA, certaines petites entreprises sont admissibles à un crédit d'impôt pour les petites entreprises afin d'aider à couvrir les coûts liés à l'offre de prestations de santé aux employés. Une qualification pour ce crédit est que l'entreprise doit avoir 25 ETP ou moins.

Pour déterminer votre admissibilité au crédit d'impôt pour les petites entreprises, vous devrez utiliser un système différent pour compter les ETP. Tout d'abord, comptez le nombre total d'employés qui ont travaillé dans votre entreprise à tout moment de l'année, à temps plein et à temps partiel.

Ne comptez pas :

  • Propriétaires, y compris les propriétaires uniques, les partenaires dans un partenariat, les actionnaires de sociétés S détenant plus de 2 % des actions ou les actionnaires de sociétés détenant plus de 5 % des actions
  • Votre conjoint, vos enfants, les membres de votre famille ou les conjoints de membres de la famille (en d'autres termes, si quelqu'un vous est lié par mariage ou par naissance ou de toute autre manière, ne comptez pas cette personne comme un employé)
  • Travailleurs saisonniers sauf s'ils travaillent plus de 120 jours par an

Pour calculer les ETP pour le crédit d'impôt pour soins de santé aux petites entreprises, vous pouvez utiliser l'une des trois méthodes suivantes :

  • Heures réellement travaillées, y compris le salaire pour les vacances, les jours fériés et la maladie
  • Équivalence de jours travaillés, dans laquelle chaque employé se voit créditer huit heures de service pour chaque jour travaillé
  • Équivalence des semaines travaillées, créditant les employés de 40 heures de service pour chaque semaine de paiement ou pour des semaines de congé payé

Vous pouvez appliquer différentes méthodes pour différentes classifications d'employés, à condition que vous appliquiez la méthode de manière cohérente dans chaque classification. Une fois que vous avez un nombre total d'heures, divisez par 2 080 et arrondissez à l'inférieur pour votre ETP.

Si vous souhaitez éviter le calcul long et compliqué, vous pouvez utiliser le calculateur d'équivalent temps plein (ETP) d'employés de Healthcare.gov pour voir si vous êtes admissible au marché du programme d'options de santé pour les petites entreprises (SHOP). Assurez-vous simplement de consulter les exclusions énumérées ci-dessus.

Comment fonctionnent les ETP

Connaître votre nombre total d'employés équivalents temps plein est important pour plusieurs raisons. Vous pouvez utiliser ce numéro pour :

  • Évaluez la quantité de travail qu'il faut pour gérer votre entreprise.
  • Évaluez la productivité de votre main-d'œuvre à temps partiel.
  • Calculez des mesures commerciales importantes telles que les revenus ou les bénéfices par employé.
  • Planifiez les projets en fonction du nombre d'ETP requis pour les mener à bien.
  • Déterminer les exigences et les crédits possibles en vertu de l'ACA.

Employés ETP pour le programme de protection des chèques de paie

Le Paycheck Protection Program (PPP) est un programme de la Small Business Administration (SBA) destiné à aider les employeurs à conserver leurs employés pendant la crise sanitaire et économique. Le nombre d'employés équivalents temps plein est utilisé pour déterminer le montant de la remise de prêt pour les emprunteurs.

Les emprunteurs peuvent utiliser soit le nombre moyen d'ETP employés par mois entre le 15 février 2019 et le 30 juin 2019, ou entre le 1er janvier 2020 et le 29 février 2020, pour déterminer s'ils remplissent les critères d'annulation de prêt. est au choix de l'emprunteur. Les employeurs peuvent utiliser un nombre moyen d'employés ETP pour chaque période de paie tombant dans un mois.

Vous pouvez utiliser les définitions de votre entreprise pour les employés à temps plein et à temps partiel. Lorsque vous demandez un prêt PPP, vous devrez inclure vos documents indiquant le nombre d'employés équivalents temps plein sur votre liste de paie.

Points clés à retenir

  • Les équivalents temps plein (ETP) sont une mesure utilisée pour vous montrer à quoi correspondent vos heures de travail totales en employés à temps plein.
  • Les employés à temps partiel sont inclus en tant que fraction d'un ETP en fonction de leur temps de travail.
  • Les entreprises utilisent les ETP pour mesurer les performances, planifier la main-d'œuvre et pour certaines réglementations en vertu de l'ACA.
  • L'annulation des prêts PPP est également basée en partie sur les ETP.